Factures électroniques gratuites
Envoyez et recevez des factures UBL et Peppol sans frais par document. L'OCR récupère les PDF et les reçus à l'ancienne. Illimité sur Core et supérieur.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour des livres propres et partagés
De l'OCR de factures aux rapports prêts à déposer, Financica automatise le travail répétitif. Vous et votre comptable validez ce qui entre dans les livres.
Moins de saisie. Plus de temps pour le conseil.
L'IA et les règles gèrent la catégorisation, l'extraction de factures et la réconciliation. Vous et votre comptable validez avant toute publication.
Catégorisation automatique qui s'améliore
Les transactions récurrentes se catégorisent toutes seules grâce aux règles et aux choix déjà faits par votre comptable.
Suggestions IA, décision humaine
Financica propose des imputations comptables et des rapprochements. Vous et votre comptable approuvez avant toute écriture. Disponible sur Core et supérieur.
Parlez à vos livres
Posez vos questions : position TVA, frais de déplacement du trimestre dernier, qui vous doit encore de l'argent. L'assistant répond à partir de votre grand livre en direct, dans l'application ou depuis Claude, ChatGPT, Telegram et l'e-mail. Disponible à partir de Core.
Des factures fournisseurs qui viennent à vous
Connectez les fournisseurs cloud et paie que vous payez déjà, Stripe compris, et leurs factures arrivent comptabilisées, PDF joint. Les crédits fournisseurs sont comptabilisés comme un actif qui se consomme.
Multi-devises, TVA et conformité intégrées
Gérez la complexité de la comptabilité européenne sans tableurs ni outils ajoutés après coup.
Des journaux multi-devises qui restent propres
Traitez les opérations en EUR et en devises dans des journaux conformes. Prêt pour l'audit dès le premier jour.
Gestion des changes intégrée
Conversions, gains et pertes de change suivis correctement. Sans bricolage de tableur.
Plan comptable sur mesure
Partez du plan normalisé de votre pays (PCMN belge, RGS néerlandais, PCN 2020 luxembourgeois, et d'autres) ou construisez votre propre structure avec votre comptable.
Compte courant TVA, sur une seule timeline
Importez vos relevés TVA officiels et visualisez chaque déclaration, paiement, remboursement, amende et intérêt au même endroit.
Des immobilisations qui s'amortissent toutes seules
Enregistrez une immobilisation, rattachez l'achat, et Financica comptabilise l'amortissement mensuel selon les règles de votre pays. Le registre ne stocke aucun montant : il ne peut donc jamais diverger de votre comptabilité. Disponible sur Scale et les formules cabinet.
Peppol, Factur-X et ZUGFeRD
Peppol et UBL sur le réseau, Factur-X et ZUGFeRD intégrés dans le PDF lui-même, et la voie de la Plateforme Agréée française pour les fournisseurs qui en ont besoin.
L'exercice légal, du début au dépôt
Déclaration TVA, clôture annuelle, impôt des sociétés, comptes annuels : le tout sur le grand livre que vous tenez déjà, sans second logiciel.
Des déclarations TVA prêtes pour Intervat
Chaque grille est dérivée de vos propres écritures, chaque montant s'ouvre sur les transactions qui le composent, et la déclaration se télécharge dans le XML qu'Intervat accepte.
Une clôture annuelle qui vous dit ce qui ne va pas
Écritures non catégorisées, soldes résiduels sur les comptes d'attente, factures en désaccord avec leur comptabilisation. La clôture les liste, et corrige en un clic celles qui n'ont qu'une seule réponse correcte.
Un impôt des sociétés que vous pouvez simuler
Voyez ligne par ligne comment l'impôt sur votre résultat est obtenu, testez une autre décision ou un autre exercice, puis comptabilisez la charge quand le montant est le bon.
Des comptes annuels déposés
Financica assemble le bilan et le compte de résultats légaux et produit le fichier XBRL accepté par l'application de dépôt de la Banque nationale.
Des périodes qui restent fermées
Verrouillez une période et la base de données refuse d'y comptabiliser quoi que ce soit. Le contrôle est dans le grand livre lui-même, pas dans l'interface.
Rapports, intégrations et visibilité partagée
Vous et votre comptable voyez les mêmes données en direct. Les rapports sont toujours à jour.
Des rapports sans montage tableur
Bilan, compte de résultat, balance, déclaration TVA, position de trésorerie. Tout imprimable, tout à jour, généré depuis votre registre en direct.
Registre partagé
Une seule source de vérité pour vous et votre comptable. Les modifications apparaissent immédiatement. Pas de conflits de version, pas d'exports périmés.
Intégrations bancaires et PSP
Connectez banques, Stripe, Wise et autres fournisseurs de paiement. Les transactions arrivent automatiquement et restent synchronisées.
Points forts
- Factures électroniques UBL et Peppol gratuites, illimitées sur Core et supérieur
- Factures Factur-X et ZUGFeRD, XML intégré au PDF
- OCR de factures pour PDFs et tickets
- Catégorisation des transactions par IA sur Core et supérieur
- Assistant Parlez à vos livres sur Core et au-delà
- Assistant accessible depuis Claude, ChatGPT, Telegram et l'e-mail
- Import automatique des factures de vos fournisseurs cloud et paie
- Comptabilité multi-devises avec suivi des changes
- Lettrage de paiements multidevises aux taux de référence BCE
- Déclaration TVA téléchargeable en XML Intervat
- Extraction du compte courant TVA depuis les PDFs PFORM671
- Registre des immobilisations avec amortissement automatique sur Scale et les formules cabinet
- Contrôles de clôture annuelle avec corrections en un clic, sur Scale
- Calcul et simulateur de l'impôt des sociétés belge, sur Scale
- Comptes annuels en XBRL pour la Banque nationale, sur Scale
- Bilan, compte de résultat, balance et déclaration TVA
- Position de trésorerie et projection de runway
- Périodes verrouillées, accès par rôle, piste d'audit
- Compatible avec les entreprises de toute l'Union européenne
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