Gratis e-facturen
Verzend en ontvang UBL- en Peppol-facturen zonder kosten per document. OCR pikt de PDF's en bonnetjes op de ouderwetse manier op. Onbeperkt op Core en hoger.
Functies
Alles voor schone, gedeelde boeken
Van factuur-OCR tot aangifte-klare rapporten: Financica automatiseert het repetitieve werk. U en uw accountant keuren goed wat in de boeken belandt.
Minder gegevensinvoer. Meer tijd voor advies.
AI en regels nemen categorisatie, factuurextractie en afstemming over. U en uw accountant keuren goed voordat er iets wordt geboekt.
Automatische categorisatie die bijleert
Terugkerende transacties categoriseren zichzelf op basis van regels en de keuzes die uw accountant al maakte.
AI-suggesties, menselijke goedkeuring
Financica stelt rekeningtoewijzingen en afletteringen voor. U en uw accountant keuren goed voordat er iets wordt geboekt. Beschikbaar op Core en hoger.
Praat met uw boeken
Vraag naar uw btw-positie, uw reiskosten van vorig kwartaal of wie u nog moet betalen. De assistent antwoordt vanuit uw actuele grootboek, in de app of vanuit Claude, ChatGPT, Telegram en e-mail. Beschikbaar vanaf Core.
Leveranciersfacturen die zichzelf ophalen
Koppel de cloud- en payrollleveranciers die u al betaalt, Stripe daarbij, en hun facturen komen binnen als geboekte posten met de pdf erbij. Tegoeden bij leveranciers worden geboekt als een actief dat afneemt.
Multivaluta, btw en compliance ingebouwd
Beheer de complexiteit van Europese boekhouding zonder spreadsheets of bijgeplakte tools.
Multivaluta-journalen die netjes blijven
Verwerk EUR- en niet-EUR-transacties in conforme journalen. Klaar voor controle vanaf dag één.
Ingebouwde wisselkoersondersteuning
Conversies, wisselkoerswinsten en -verliezen correct gevolgd. Geen spreadsheet-knutselwerk.
Rekeningschema op maat
Begin bij de standaard van uw land (Belgisch MAR/PCMN, Nederlands RGS, Luxemburgs PCN 2020, en meer) of bouw samen met uw boekhouder uw eigen structuur.
Btw-rekening courant, op één tijdlijn
Upload officiële btw-afrekeningen en bekijk elke aangifte, betaling, terugbetaling, boete en intrestlijn op één plek.
Vaste activa die zichzelf afschrijven
Registreer een actief, koppel de aankoop, en Financica boekt de maandelijkse afschrijving volgens de regels van uw land. Het register slaat geen bedragen op, dus het kan nooit afwijken van uw boekhouding. Beschikbaar op Scale en kantoorplannen.
Peppol, Factur-X en ZUGFeRD
Peppol en UBL over het netwerk, Factur-X en ZUGFeRD ingebed in de pdf zelf, en de Franse Plateforme Agréée voor leveranciers die dat nodig hebben.
Het boekjaar, van start tot neerlegging
Btw-aangifte, jaarafsluiting, vennootschapsbelasting, jaarrekening: allemaal op het grootboek dat u al bijhoudt, zonder tweede pakket.
Btw-aangiften klaar voor Intervat
Elk rooster komt uit uw eigen boekingen, elk bedrag opent de transacties erachter, en de aangifte downloadt u als de XML die Intervat aanvaardt.
Een jaarafsluiting die zegt wat er fout staat
Niet-gecategoriseerde posten, restsaldi op wachtrekeningen, facturen die niet stroken met hun boeking. De afsluiting somt ze op en lost die met één juist antwoord op in één klik.
Vennootschapsbelasting die u kunt simuleren
Zie regel per regel hoe de belasting op uw resultaat tot stand komt, probeer een andere beslissing of een ander boekjaar, en boek de last zodra het bedrag klopt.
Jaarrekening, neergelegd
Financica stelt de wettelijke balans en resultatenrekening samen en maakt het XBRL-bestand dat de neerleggingstoepassing van de Nationale Bank aanvaardt.
Periodes die gesloten blijven
Vergrendel een periode en de database weigert er nog in te boeken. De controle zit in het grootboek zelf, niet in de interface.
Rapporten, integraties en gedeelde zichtbaarheid
U en uw accountant zien dezelfde live data. Rapporten zijn altijd actueel.
Rapporten zonder spreadsheet-montage
Balans, resultatenrekening, proefbalans, btw-aangifte, cashpositie. Alles printbaar, alles actueel, gegenereerd vanuit uw live grootboek.
Gedeeld grootboek
Eén bron van waarheid voor u en uw accountant. Wijzigingen verschijnen direct. Geen versieconflicten, geen verouderde exports.
Bank- en PSP-integraties
Koppel banken, Stripe, Wise en andere betaalproviders. Transactiegegevens stromen automatisch binnen en blijven gesynchroniseerd.
Hoogtepunten
- Gratis UBL- en Peppol-e-facturen, onbeperkt op Core en hoger
- Factur-X- en ZUGFeRD-facturen, XML ingebed in de pdf
- Factuur-OCR voor PDFs en bonnetjes
- AI-transactiecategorisatie op Core en hoger
- Praat-met-uw-boeken assistent vanaf Core
- Assistent bereikbaar vanuit Claude, ChatGPT, Telegram en e-mail
- Automatische factuurimport van uw cloud- en payrollleveranciers
- Multivaluta-boekhouding met wisselkoersopvolging
- Betalingen toewijzen over valuta heen tegen ECB-referentiekoersen
- Btw-aangifte te downloaden als Intervat-XML
- Extractie btw-rekening courant uit PFORM671-PDFs
- Register van vaste activa met automatische afschrijving op Scale en kantoorplannen
- Jaarafsluitingscontroles met one-click-correcties, op Scale
- Berekening en simulator van de Belgische vennootschapsbelasting, op Scale
- Jaarrekening als XBRL voor de Nationale Bank, op Scale
- Balans, resultatenrekening, proefbalans en btw-aangifte
- Cashpositie en runwayprojectie
- Vergrendelde periodes, rolgebaseerde toegang, audit trail
- Ondersteunt bedrijven in de hele Europese Unie
Open de boeken zelf.
Start een gratis proefperiode van 30 dagen en verken alle functies met uw eigen gegevens. Geen creditcard nodig.