Voor Belgische accountantskantoren

Uw dag verschoof van facturen inboeken naar voorstellen controleren

Sinds januari 2026 komen de meeste Belgische B2B-facturen binnen met leverancier, lijnen en btw al gestructureerd. Het werk begint nu bij de boekhoudkundige verwerking en de uitzonderingen. We schreven een gids over hoe u die controle goed doet, en over wat u met de vrijgekomen tijd aanvangt.

Ontvang de gids per e-mail Start de gratis proefperiode van 30 dagen

24 pagina's, in het Nederlands of het Frans, met een checklist van 20 vragen voor elke leverancier.

Wat in de gids staat

Geschreven voor gecertificeerde accountants en belastingadviseurs die bij het ITAA zijn ingeschreven, en voor de medewerkers die klantenwerk voorbereiden en controleren. Financica wordt op vier pagina's genoemd; de rest geldt voor elke leverancier.

1De vragen die we in kantoren horen, beantwoord met wat er echt in de wet staat
2Extractie, voorstel en conversatie: drie soorten AI, drie verschillende controles
3Wat Peppol veranderde sinds januari 2026, en wat nog als pdf binnenkomt
4Een werkstroom ontworpen voor controle: het precedent, de reden, de goedkeuring, het spoor
5Beroepsgeheim, AVG-rollen en de eigen plichten van het kantoor onder de AI-verordening
6Advies dat in het grootboek begint: een maandelijkse routine en de Belgische signalen
7Twintig vragen voor elke leverancier voor u tekent, met onze eigen antwoorden
8Hoe u een proef van een maand draait op twee van uw eigen klantendossiers

Drie dingen die het controlescherm toont en de meeste pakketten niet

Het precedent maakt deel uit van het voorstel

Onder een voorgestelde rekening toont Financica hoe dezelfde klant gelijkaardige verrichtingen eerder verwerkte. Een consistente historiek levert het voorstel zonder model. Een gemengde historiek gaat naar het model, en zijn reden in één regel wordt getoond.

Een persoon keurt goed, en de goedkeuring wordt vastgelegd

Er wordt niets geboekt tot iemand van uw team de rij aanvaardt. De auditlog bewaart gebruiker en tijdstip, precies wat een klant, een auditor of een kwaliteitstoetser van het ITAA zal vragen.

De assistent antwoordt vanuit het grootboek, in uw taal

Stel het klantendossier een vraag in het Nederlands of het Frans en krijg een antwoord met links naar de boekingen erachter. De schrijfmodus staat standaard uit; staat ze aan, dan wacht elke wijziging op uw goedkeuring.

Peppol, documenten en bankgegevens in één wachtrij

Registreer het ondernemingsnummer van de klant en Financica wordt zijn Peppol-ontvangstpunt: gestructureerde facturen komen binnen als velden, niet als beelden. De overige pdf's, foto's en gehoste facturen worden uitgelezen in velden naast het origineel, met gecontroleerde totalen. CODA, CAMT.053 en bank-pdf's worden gematcht met openstaande facturen, en de lijnen zonder match blijven zichtbaar tot iemand ze afhandelt.

De grenzen

Het controlescherm maakt van een voorstel nooit op eigen houtje een boeking.
De assistent wijzigt niets tenzij de schrijfmodus aanstaat en u de individuele actie goedkeurt.
De assistent heeft geen opzoeking in Belgische juridische bronnen; een fiscaal antwoord vraagt een bronnencontrole.
Wat nooit in het grootboek kwam, blijft bij uw team: een gepland dividend, een mondelinge afspraak met de bank.

Ontvang de gids

We sturen de gids naar uw inbox, in de taal van deze pagina, klaar om te lezen of af te drukken. Lezers krijgen drie maanden Professional Plus gratis met de code erin.