Eén klant, één organisatie
Grootboek, btw, documenten en gebruikers zijn per klant gescheiden. Er lekt niets tussen dossiers en er wordt niets gedeeld dat niet gedeeld hoort te worden.
De portefeuille overnemen
Elke klant heeft eigen boeken. Uw kantoor bereikt ze allemaal zonder tweede login.
Een portefeuillebeeld over alle entiteiten
Zie welke klanten afgestemd zijn, welke achterlopen en wat er vervalt, nog voor u één grootboek opent.
Plaatsen voor uw team en dat van de klant
Nodig collega's en klanten uit in de dossiers waar ze thuishoren. Rollen bepalen wie boekt, wie oplaadt en wie enkel meeleest.
Onbeperkte bank- en PSP-koppelingen
Koppel elke rekening die een klant gebruikt, of importeer uittreksels. Geen limiet op koppelingen, geen kost per koppeling.
Afsluiten zonder eindsprint
Het wettelijke werk vertrekt van het live grootboek: een afgesloten maand blijft afgesloten en een rapport spreekt de boeken nooit tegen.
Vergrendelde periodes en een volledig audittraject
Sluit een periode en er beweegt niets meer. Elke boeking, wijziging en goedkeuring wordt gelogd met wie en wanneer.
Wettelijke rapporten klaar om in te dienen
Balans, resultatenrekening, proef- en saldibalans en btw-aangifte, live gegenereerd. Geen export, geen rekenblad, geen versieverschil.
Vaste activa die zichzelf boeken
Registreer een actief één keer. De afschrijving volgens de regels van het land boekt elke maand in de boeken van die klant en stemt af met wat al geboekt is.
Multivaluta, correct geboekt
Facturen in vreemde munt, betalingen in vreemde munt en het wisselkoersverschil ertussen komen terecht waar een revisor ze verwacht.
Een btw-rekening-courant die klopt
Betalingen naar en van de fiscus boeken als een bankstroom, zodat wat u aangaf en wat u verschuldigd bent afgestemd blijven.
Stop met intikken wat software kan lezen
De repetitieve helft van het boekhouden is geautomatiseerd en controleerbaar. Het oordeel blijft bij u.
AI-categorisatie die u aftekent
Transacties komen binnen met een voorgestelde rekening en tegenpartij. Schrijfacties wachten op goedkeuring, dus er boekt niets achter uw rug.
E-facturatie via Peppol, inbegrepen
UBL versturen en ontvangen op elk klantdossier. Inkomende e-facturen komen binnen als concept, al gekoppeld aan een leverancier.
Documenten die bij aankomst gelezen worden
Aankoopfacturen en bonnetjes worden uitgelezen, aan een transactie gekoppeld en bij de boeking bewaard die ze verantwoorden.
Hoe we een kantoor prijzen
- Prijs op uw portefeuille
- We prijzen op het aantal klantvennootschappen dat u beheert en de mensen die erin werken, niet op een publiek pakket waarin u moet passen.
- Niets op de teller
- Bankimports, e-facturen en documentherkenning zijn inbegrepen. Volume wordt nooit een verrassing op de factuur.
- Eén overeenkomst, al uw klanten
- Voeg klantdossiers toe of sluit ze af zoals uw portefeuille beweegt. De facturatie volgt het kantoor, niet een afrekening per dossier.
- Gratis gemigreerd, door ons
- Ons team zet de boekhouding van uw klanten kosteloos over. Breng de saldibalansen en openstaande posten mee; wij doen de opzet, u controleert de cijfers.
Veelgestelde vragen voor kantoren
- Voor wie is het kantooraanbod?
- Voor accountants, boekhouders en externe CFO's die de boeken voeren voor meerdere klantvennootschappen. Elke klant krijgt een eigen organisatie met volledige gegevensscheiding, en uw kantoor bereikt ze allemaal vanuit één login.
- Wat kost het?
- We maken per kantoor een prijs op basis van de portefeuille: hoeveel klantvennootschappen u beheert, hoeveel mensen erin werken en wat u aan ons wil overlaten. Vertel ons over uw kantoor en we komen terug met een schriftelijk voorstel.
- Kunnen mijn klanten ook inloggen?
- Ja. Elke klantentiteit werkt als een gedeelde werkruimte. Uw klanten loggen in om transacties na te kijken, facturen op te laden en rapporten te bekijken, terwijl u de boeken in handen houdt.
- Rekent u per transactie of per e-factuur aan?
- Nee. Bankimports, UBL- en Peppol-e-facturen en factuur-OCR zijn inbegrepen. Niets in uw portefeuille wordt op volume geteld.
- Wat als een klant een eigen abonnement wil?
- Die kan zelf een Business-abonnement nemen en u alsnog uitnodigen als lid van zijn boeken. Zelfde grootboek, apart contract.
- Wie doet de migratie?
- Wij, gratis. Stuur ons de saldibalansen, openstaande posten en de historiek die u wilt bewaren, en ons team zet elk klantdossier op. U controleert de cijfers, wij regelen de verhuizing.
- Kunnen we het uitproberen voor we ons vastleggen?
- Ja. Start een gratis proefaccount, zet er een echte klant in en sluit een maand af. De kantoorovereenkomst werken we uit naast de proefperiode.
Vertel ons over uw kantoor
Beschrijf uw portefeuille en we komen terug met een schriftelijk voorstel, plus een migratieplan voor de klanten die u als eerste wil overzetten.