Cas d'usage

Le système financier central de votre entreprise

Financica remplace le patchwork de tableurs, d'outils de facturation et de logiciels comptables déconnectés. Un seul système pour les opérations quotidiennes, la préparation fiscale et les rapports financiers.

Opérations financières quotidiennes

Sachez où est votre argent, chaque jour

Connectez banques, Stripe et prestataires de paiement une seule fois. Voyez votre trésorerie, vos factures ouvertes et votre runway opérationnel dans un seul tableau de bord. Les transactions se catégorisent toutes seules : vous commencez chaque journée avec une image claire, sans attendre la fin du mois.

✓Soldes bancaires et position de trésorerie en temps réel
✓Transactions catégorisées automatiquement
✓Runway et burn opérationnels en un coup d'oeil
✓Visibilité partagée entre vous et votre comptable

Parlez à vos livres

Demandez tout à Financica, en langage courant

L'assistant IA interroge votre registre en direct pour répondre aux questions, générer des rapports et proposer des réconciliations. Lecture seule par défaut. Les actions d'écriture nécessitent votre validation ou celle de votre comptable. Disponible sur Scale et Pro Plus.

✓Questions en langage courant sur tout votre registre
✓Compte de résultat, bilan, déclaration TVA, trésorerie à la demande
✓Propositions de réconciliation avec validation humaine
✓Lecture seule par défaut, les actions d'écriture nécessitent une validation

Facturation et capture de documents

Envoyez, recevez et extrayez sans frais par document

Envoyez des factures électroniques UBL et Peppol directement depuis Financica. Recevez les factures fournisseurs et laissez l'OCR extraire montants, TVA, dates et contreparties. Tout s'intègre automatiquement dans vos comptes.

✓Facturation électronique UBL et Peppol illimitée et gratuite
✓OCR de factures pour PDFs et tickets
✓Rapprochement automatique avec les transactions bancaires
✓Grand livre fournisseurs et clients

Préparation fiscale et TVA

Des livres prêts à déposer, chaque mois, pas chaque trimestre

La TVA est calculée en continu au fil de la catégorisation. Importez vos relevés TVA officiels pour voir l'historique complet de votre compte courant. Au moment du dépôt, votre comptable exporte au lieu de reconstruire.

✓Flux de transactions prêts pour la TVA
✓Extraction du compte courant TVA depuis les PDFs PFORM671
✓Préparation fiscale continue, pas trimestrielle
✓Exports prêts à déposer, validés par votre comptable

Clôture mensuelle

La clôture, déjà presque faite

Vous et votre comptable travaillez sur le même registre tout au long du mois. À la clôture, la plupart des transactions sont déjà catégorisées et réconciliées. Votre comptable vérifie les exceptions et génère les rapports depuis un point de départ propre.

✓Registre partagé sans conflits de version
✓Revue par exception au lieu d'une recatégorisation complète
✓Bilan, compte de résultat et balance toujours à jour
✓Rapports imprimables et prêts à l'export

Rapports financiers et préparation conseil d'administration

Des rapports toujours à jour, pas assemblés depuis des tableurs

Bilan, compte de résultat, balance, déclaration TVA, trésorerie et runway. Tout est généré depuis votre registre partagé et mis à jour en temps réel. Imprimez ou exportez quand votre conseil ou vos investisseurs le demandent.

✓Bilan et compte de résultat
✓Balance et déclaration TVA
✓Position de trésorerie et projection de runway
✓Données en temps réel, pas des clichés datant d'un mois

Opérations multi-devises

EUR et devises étrangères sans bricolage tableur

Traitez les transactions en toute devise avec des écritures comptables correctes, un suivi des gains/pertes de change et des livres multi-devises conformes. Conçu pour les entreprises européennes actives à l'international.

✓Écritures comptables multi-devises
✓Calcul automatique des gains et pertes de change
✓Suivi des opérations de change
✓Livres multi-devises prêts pour l'audit

Votre comptable vous remerciera.

Essai gratuit de 30 jours. Aucune carte bancaire requise.

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