Si vous hébergez chez AWS, Financica peut importer vos factures automatiquement. Quand vous ouvrez une dépense qui ressemble à une facture AWS, une bannière vous propose de connecter AWS.
Comment connecter
- Ouvrez une dépense AWS, ou allez dans Paramètres > Intégrations > Amazon Web Services.
- Choisissez une méthode de connexion :
- Rôle IAM (recommandé). Créez dans votre compte AWS un rôle qui permet à Financica de lire vos factures, puis collez son ARN. Si un bouton en un clic est proposé, il ouvre AWS CloudFormation avec tout pré-rempli ; sinon, copiez les deux extraits de politique affichés sur la page dans un nouveau rôle IAM. Rien de secret ne quitte votre compte AWS.
- Clés d'accès. Créez un utilisateur IAM qui ne peut que lire les factures (la politique exacte est affichée sur la page) et collez sa paire de clés d'accès.
- Financica vérifie l'accès et démarre l'importation immédiatement.
Connectez votre compte payeur (de gestion) : dans une Organisation AWS, les comptes membres ne détiennent pas les factures.
Ce qui est importé
- Chaque facture. Chaque facture AWS devient une dépense avec le PDF officiel et les éventuels documents fiscaux complémentaires en pièces jointes.
- De vraies données comptables. Les totaux, détails de taxes, devises et échéances proviennent directement des registres de facturation d'AWS, et le fournisseur est l'entité émettrice réelle (par exemple « Amazon Web Services EMEA SARL »).
- Comptabilisation automatique. Les nouvelles factures sont imputées sur un compte de charges AWS hosting. Elles restent impayées jusqu'à ce que vous rapprochiez le paiement bancaire correspondant.
Bon à savoir
- L'accès est en lecture seule et limité aux factures : Financica ne peut jamais rien modifier dans votre compte AWS.
- Les nouvelles factures sont récupérées automatiquement à intervalle régulier ; vous pouvez aussi lancer une synchronisation depuis la page de l'intégration.
- Les notes de crédit et reçus de paiement ne sont pas importés ; les crédits AWS sont déjà reflétés dans les totaux des factures.