Host u bij AWS, dan kan Financica uw facturen automatisch binnenhalen. Wanneer u een uitgave opent die op een AWS-factuur lijkt, biedt een banner aan om AWS te verbinden.
Zo verbindt u
- Open een AWS-uitgave, of ga naar Instellingen > Integraties > Amazon Web Services.
- Kies een verbindingsmethode:
- IAM-rol (aanbevolen). Maak in uw AWS-account een rol aan waarmee Financica uw facturen kan lezen, en plak de ARN ervan. Als er een éénklik-knop wordt getoond, opent die AWS CloudFormation met alles vooraf ingevuld; kopieer anders de twee beleidsfragmenten van de pagina naar een nieuwe IAM-rol. Er verlaat niets geheims uw AWS-account.
- Toegangssleutels. Maak een IAM-gebruiker aan die alleen facturen kan lezen (het exacte beleid staat op de pagina) en plak het sleutelpaar.
- Financica controleert de toegang en start meteen met importeren.
Verbind uw betaler- (beheer)account: in een AWS-organisatie bezitten lidaccounts de facturen niet.
Wat wordt geïmporteerd
- Elke factuur. Elke AWS-factuur wordt een uitgave met de officiële pdf en eventuele aanvullende belastingdocumenten als bijlage.
- Echte boekhoudgegevens. Totalen, belastingdetails, valuta's en vervaldatums komen rechtstreeks uit de facturatiegegevens van AWS, en de leverancier is de werkelijke uitgevende entiteit (bijvoorbeeld "Amazon Web Services EMEA SARL").
- Automatisch geboekt. Nieuwe facturen worden geboekt op een AWS hosting-kostenrekening. Ze blijven onbetaald tot u de bijbehorende bankbetaling afpunt.
Goed om te weten
- De toegang is alleen-lezen en beperkt tot facturen: Financica kan nooit iets wijzigen in uw AWS-account.
- Nieuwe facturen worden automatisch op regelmatige tijdstippen opgehaald; u kunt ook een synchronisatie starten vanaf de integratiepagina.
- Creditnota's en betalingsbewijzen worden niet geïmporteerd; AWS-tegoeden zijn al verrekend in de factuurtotalen.