Je organisatie instellen

Wanneer je je voor het eerst registreert bij Financica, word je gevraagd om een organisatie aan te maken. Een organisatie vertegenwoordigt je bedrijfsentiteit: de juridische onderneming waarvan je de boekhouding beheert.

Je organisatie aanmaken

Tijdens de registratie geef je het volgende op:

• Organisatienaam - De officiële of handelsnaam van je bedrijf.
• Land - Het rechtsgebied waarin je bedrijf actief is. Dit bepaalt de btw-afhandeling en nalevingsfuncties.
• Standaardvaluta - De hoofdvaluta voor je rekeningen (doorgaans EUR voor Europese bedrijven).

Na het aanmaken kun je deze gegevens bijwerken en extra configuratie toevoegen vanuit de instellingenpagina van de organisatie.

Organisatie-instellingen configureren

Ga naar Instellingen > Organisatie om het volgende te configureren:

Bedrijfsgegevens

• Ondernemingsnummer - Je officiële registratienummer (bijv. het KBO-nummer in België).
• Facturatieadres - Het adres van je maatschappelijke zetel.
• Contactpersoon voor ondersteuning - Een e-mailadres of telefoonnummer voor intern gebruik.

Boekhoudconfiguratie

Deze instellingen bepalen hoe Financica je boekhouding afhandelt:

• Standaard uitgavenrekening - Wanneer nieuwe uitgaventransacties worden geïmporteerd, kan Financica deze rekening als startpunt voorstellen.
• Standaard inkomstenrekening - Hetzelfde als hierboven, maar dan voor inkomstentransacties.
• Einddatum boekjaar - Bepaalt je boekhoudperiodes. De meeste bedrijven gebruiken 31 december, maar je kunt elke datum instellen.
• Btw-controlerekening (aftrekbare btw) - De rekening waarop aftrekbare voorbelasting wordt bijgehouden (bijv. rekening 411000 in het Belgische MAR).
• Btw-controlerekening (verschuldigde btw) - De rekening waarop geïnde btw wordt bijgehouden (bijv. rekening 451000).

Het instellen van btw-rekeningen is essentieel als je het btw-aangifterapport wilt gebruiken.

Wat nu?

Zodra je organisatie is ingesteld, toont het dashboard een onboarding-wizard die je begeleidt bij:

1. Een bankrekening koppelen
2. Je eerste transacties synchroniseren
3. Transacties categoriseren

Je kunt de wizard op elk moment overslaan en alles handmatig instellen via de navigatie in de zijbalk.