Catégorisation assistée par IA

Financica utilise l'IA pour analyser vos transactions en attente et suggérer les comptes comptables auxquels elles devraient être affectées. Cela vous fait gagner du temps sur le travail de catégorisation répétitif, tout en vous laissant le contrôle total.

Comment ça fonctionne

Lorsque vous avez des transactions non catégorisées, le moteur IA de Financica :

1. Analyse la transaction — Il examine la description, le montant, le tiers et les schémas issus de transactions similaires passées.
2. Suggère un compte — Il propose le compte comptable le plus probable, accompagné d'un score de confiance.
3. Explique son raisonnement — Chaque suggestion inclut une courte justification pour vous permettre de juger si elle est correcte.

Examiner les suggestions

Les suggestions IA apparaissent lorsque vous consultez une transaction qui a une suggestion en attente. Vous pouvez :

• Accepter — Appliquer la catégorisation suggérée. La transaction est affectée au compte proposé.
• Modifier — Changer le compte suggéré pour un autre si l'IA était proche mais pas tout à fait juste.
• Rejeter — Ignorer entièrement la suggestion et catégoriser manuellement.

Sur quoi l'IA s'appuie

L'IA construit sa compréhension à partir de :

• Vos catégorisations passées — La façon dont vous avez catégorisé des transactions similaires par le passé.
• Les descriptions des transactions — Les descriptions fournies par la banque et les noms des tiers.
• Les schémas de montants — Les montants récurrents qui sont habituellement affectés au même compte.

Plus vous catégorisez de transactions, plus les suggestions deviennent pertinentes.

Scores de confiance

Chaque suggestion est accompagnée d'un indicateur de confiance. Un score élevé signifie que l'IA est plus certaine de sa suggestion, généralement parce qu'elle a vu de nombreuses transactions similaires catégorisées de la même manière.

Les suggestions à faible confiance valent tout de même la peine d'être examinées : elles peuvent être correctes pour des transactions que l'IA n'a pas encore rencontrées.

Points importants

• L'IA n'applique jamais automatiquement — Chaque suggestion nécessite une approbation humaine avant d'être appliquée. Votre comptable a toujours le dernier mot.
• Les suggestions s'améliorent avec le temps — Le système apprend de vos corrections. Si vous modifiez régulièrement une suggestion, les futures suggestions pour des transactions similaires refléteront vos préférences.
• Spécifique à votre organisation — L'IA apprend uniquement à partir des données de votre organisation. Elle ne partage pas les schémas entre différentes organisations.