AI-gestuurde categorisatie

Financica gebruikt AI om je openstaande transacties te analyseren en voor te stellen aan welke grootboekrekeningen ze moeten worden toegewezen. Dit bespaart tijd bij repetitief categorisatiewerk, terwijl jij de volledige controle behoudt.

Hoe het werkt

Wanneer je ongecategoriseerde transacties hebt, doet de AI-engine van Financica het volgende:

1. Analyseert de transactie - De engine bekijkt de omschrijving, het bedrag, de tegenpartij en patronen uit gelijkaardige eerdere transacties.
2. Stelt een rekening voor - De engine doet een voorstel voor de meest waarschijnlijke grootboekrekening, met een betrouwbaarheidsscore.
3. Licht de redenering toe - Elke suggestie bevat een korte onderbouwing zodat je kunt beoordelen of ze correct is.

Suggesties beoordelen

AI-suggesties verschijnen wanneer je een transactie bekijkt waarvoor een suggestie openstaat. Je kunt:

• Accepteren - Pas de voorgestelde categorisatie toe. De transactie wordt toegewezen aan de voorgestelde rekening.
• Aanpassen - Wijzig de voorgestelde rekening naar een andere als de AI er dichtbij zat maar niet helemaal juist was.
• Afwijzen - Verwerp de suggestie volledig en categoriseer handmatig.

Waarvan de AI leert

De AI bouwt zijn inzicht op uit:

• Je historische categorisaties - Hoe je in het verleden gelijkaardige transacties hebt gecategoriseerd.
• Transactieomschrijvingen - Door de bank aangeleverde omschrijvingen en namen van tegenpartijen.
• Bedragpatronen - Terugkerende bedragen die doorgaans naar dezelfde rekening gaan.

Hoe meer transacties je categoriseert, hoe beter de suggesties worden.

Betrouwbaarheidsscores

Elke suggestie wordt vergezeld van een betrouwbaarheidsindicator. Een hogere betrouwbaarheid betekent dat de AI zekerder is over zijn suggestie, doorgaans omdat er veel gelijkaardige transacties op dezelfde manier zijn gecategoriseerd.

Suggesties met een lage betrouwbaarheid zijn nog steeds het bekijken waard: ze kunnen correct zijn voor transacties die de AI nog niet eerder heeft gezien.

Belangrijke opmerkingen

• AI past nooit automatisch toe - Elke suggestie vereist menselijke goedkeuring voordat ze van kracht wordt. Je accountant heeft altijd het laatste woord.
• Suggesties verbeteren met de tijd - Het systeem leert van je correcties. Als je een suggestie consequent aanpast, zullen toekomstige suggesties voor gelijkaardige transacties je voorkeur weerspiegelen.
• Organisatiespecifiek - De AI leert uitsluitend van de gegevens van je eigen organisatie. Patronen worden niet gedeeld tussen verschillende organisaties.