De balans toont wat uw bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (passiva) en de resterende waarde die toebehoort aan de eigenaars (eigen vermogen) op een specifiek moment.
De balans openen
Ga naar Rapporten > Balans. Standaard toont het rapport uw financiële positie per vandaag.
Het rapport lezen
De balans is opgedeeld in drie secties:
Activa
Alles wat uw bedrijf bezit of tegoed heeft:
- Vlottende activa -- Geld op bankrekeningen, handelsvorderingen (geld dat klanten u verschuldigd zijn) en andere kortlopende activa.
- Vaste activa -- Materieel (apparatuur, vastgoed) en andere langlopende activa.
Passiva
Alles wat uw bedrijf verschuldigd is:
- Kortlopende schulden -- Handelsschulden (geld dat u leveranciers verschuldigd bent), te betalen btw, kortlopende leningen.
- Langlopende schulden -- Leningen en verplichtingen met een looptijd langer dan één jaar.
Eigen vermogen
Het aandeel van de eigenaar in het bedrijf:
- Aandelenkapitaal -- Geld dat door de eigenaars is ingebracht.
- Ingehouden winst -- Opgebouwde winsten (of verliezen) uit voorgaande perioden.
- Resultaat lopend boekjaar -- Winst of verlies van de huidige boekhoudperiode.
De fundamentele vergelijking geldt altijd: Activa = Passiva + Eigen vermogen.
Belgische wettelijke voorstelling (Balans)
Voor organisaties die het Belgische rekeningstelsel (MAR/PCMN) gebruiken, wordt de balans voorgesteld als de wettelijke Balans in het verkorte NBB-schema dat Belgische boekhouders verwachten:
- ACTIVA en PASSIVA in de wettelijke volgorde van de rubrieken (minst liquide activa eerst), met de genormaliseerde rubriekcodes (
20/58,10/49,10/15…) in een aparte Codes-kolom. - Rekeningen worden op basis van hun code in hun wettelijke rubriek gegroepeerd. Klik op een rubriek om de onderliggende rekeningen open te klappen.
- Bedragen worden in hele euro's getoond en het rapport sluit aan: Totaal van de activa (20/58) = Totaal van de passiva (10/49). Als beide zijden niet overeenkomen, wordt een waarschuwing getoond.
- Het resultaat van het lopende boekjaar wordt opgenomen in het eigen vermogen (rubriek 14) zodat de balans in evenwicht is, ook als u nog geen afsluitboeking hebt geboekt.
- Een identificatiekop toont de bedrijfsnaam, rechtsvorm, ondernemingsnummer (KBO), btw-nummer en de boekjaardata.
Dit is een beheersrapport gebaseerd op het wettelijke model; het is geen officiële neerlegging bij de Nationale Bank.
Een datum selecteren
Gebruik de datumkiezer om uw financiële positie op elke historische datum te bekijken. Het snelkeuzemenu biedt uw recente boekjaarafsluitingen (bijvoorbeeld "Boekjaar afgesloten op 31/12/2024"), Vandaag of een aangepaste datum. Dit is handig voor:
- Maandrapportage -- Controleer uw positie aan het einde van elke maand.
- Jaarafsluiting -- Kies in één klik een recente boekjaarafsluiting.
- Vergelijkende analyse -- Vergelijk posities op verschillende datums.
Vergelijking met vorig boekjaar
Op de Belgische Balans wordt een vergelijkende kolom Vorig boekjaar naast de huidige periode getoond, zoals een wettelijke balans vereist. Gebruik de schakelaar Vergelijk met vorig boekjaar in de koptekst om die te tonen of te verbergen.
Weergave in meerdere valuta's
Als uw organisatie in meerdere valuta's opereert, worden saldi apart weergegeven per valuta. Financica past geen valutaomrekening toe op de balans: u ziet de exacte bedragen in hun oorspronkelijke valuta.
Inzoomen op details
Klik op een rekeningregel in de balans om naar de detailpagina van die rekening te navigeren. Daar ziet u de individuele transacties waaruit het saldo is opgebouwd.
Afdrukken
Klik op de knop Afdrukken in de koptekst van het rapport om de afdrukweergave te openen. Dit genereert de balans in een voor afdrukken geoptimaliseerde lay-out (de Belgische Balans wordt afgedrukt als strikte wettelijke subtotalen) met uw organisatienaam en logo, en opent vervolgens het afdrukvenster van uw browser. U kunt afdrukken op papier of opslaan als PDF via de ingebouwde optie "Opslaan als PDF" van uw browser.
Tips voor boekhouders
- Stel de balans op aan het einde van de maand voordat u begint met de afsluiting, om eventuele afwijkingen op te sporen.
- Vergelijk de bankrekeningsaldi op de balans met uw werkelijke bankafschriften om discrepanties te identificeren.
- Gebruik de sectie Eigen vermogen om te controleren of de ingehouden winst correct doorloopt vanuit de vorige periode.