Balans

De balans toont wat uw bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (passiva) en de resterende waarde die toebehoort aan de eigenaars (eigen vermogen) op een specifiek moment.

De balans openen

Ga naar Rapporten > Balans. Standaard toont het rapport uw financiële positie per vandaag.

Het rapport lezen

De balans is opgedeeld in drie secties:

Activa

Alles wat uw bedrijf bezit of tegoed heeft:

• Vlottende activa -- Geld op bankrekeningen, handelsvorderingen (geld dat klanten u verschuldigd zijn) en andere kortlopende activa.
• Vaste activa -- Materieel (apparatuur, vastgoed) en andere langlopende activa.

Passiva

Alles wat uw bedrijf verschuldigd is:

• Kortlopende schulden -- Handelsschulden (geld dat u leveranciers verschuldigd bent), te betalen btw, kortlopende leningen.
• Langlopende schulden -- Leningen en verplichtingen met een looptijd langer dan één jaar.

Eigen vermogen

Het aandeel van de eigenaar in het bedrijf:

• Aandelenkapitaal -- Geld dat door de eigenaars is ingebracht.
• Ingehouden winst -- Opgebouwde winsten (of verliezen) uit voorgaande perioden.
• Resultaat lopend boekjaar -- Winst of verlies van de huidige boekhoudperiode.

De fundamentele vergelijking geldt altijd: Activa = Passiva + Eigen vermogen.

Een datum selecteren

Gebruik de datumkiezer om uw financiële positie op elke historische datum te bekijken. Dit is handig voor:

• Maandrapportage -- Controleer uw positie aan het einde van elke maand.
• Jaarafsluiting -- Genereer de balans voor het einde van uw boekjaar.
• Vergelijkende analyse -- Vergelijk posities op verschillende datums.

Weergave in meerdere valuta's

Als uw organisatie in meerdere valuta's opereert, worden saldi apart weergegeven per valuta. Financica past geen valutaomrekening toe op de balans: u ziet de exacte bedragen in hun oorspronkelijke valuta.

Inzoomen op details

Klik op een rekeningregel in de balans om naar de detailpagina van die rekening te navigeren. Daar ziet u de individuele transacties waaruit het saldo is opgebouwd.

Afdrukken

Gebruik het instellingenmenu (tandwielpictogram) in de koptekst van het rapport om de afdrukweergave te openen. Dit genereert de balans in een voor afdrukken geoptimaliseerde lay-out met uw organisatienaam en logo, en opent vervolgens het afdrukvenster van uw browser. U kunt afdrukken op papier of opslaan als PDF via de ingebouwde optie "Opslaan als PDF" van uw browser.

Tips voor boekhouders

• Stel de balans op aan het einde van de maand voordat u begint met de afsluiting, om eventuele afwijkingen op te sporen.
• Vergelijk de bankrekeningsaldi op de balans met uw werkelijke bankafschriften om discrepanties te identificeren.
• Gebruik de sectie Eigen vermogen om te controleren of de ingehouden winst correct doorloopt vanuit de vorige periode.