Financica propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez gérer votre abonnement depuis la page des paramètres de facturation.
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Rendez-vous dans Paramètres > Organisation > Facturation dans la barre latérale.
Plans
Financica propose quatre plans pour les sociétés individuelles. Solo, Core et Scale sont en libre-service. Enterprise se construit avec notre équipe. Les cabinets comptables qui gèrent plusieurs sociétés clientes disposent d'un plan cabinet distinct.
Solo
Pour les indépendants et les sociétés unipersonnelles :
- 1 entité juridique
- Vous plus votre comptable
- 80 factures par mois, OCR et factures électroniques confondus (voir la limite de factures)
- 1 connexion bancaire, avec imports d'extraits illimités
- OCR des factures
- Taux de consommation et horizon de trésorerie (les autres rapports ne sont pas inclus)
- Support par e-mail
- 29 €/mois, ou 228 €/an en facturation annuelle (équivalent 19 €/mois)
Core
Pour les dirigeants et les sociétés mono-entité :
- Tout ce qui est dans Solo
- Factures illimitées, OCR et facturation électronique
- Jusqu'à 5 connexions bancaires
- Catégorisation des transactions assistée par l'IA
- Tous les rapports : bilan, compte de résultat, balance des comptes, déclaration TVA
- Périodes comptables verrouillées
- Assistant comptable IA avec 100 crédits par mois (voir crédits de l'assistant)
- Flux de travail TVA
- 3 postes d'équipe
- 89 €/mois, ou 708 €/an en facturation annuelle (équivalent 59 €/mois)
Scale
Pour les équipes financières gérant la croissance et la complexité :
- Tout ce qui est dans Core
- Connexions bancaires illimitées
- Contrôles de clôture annuelle, simulateur d'impôt des sociétés belge et dépôt des comptes annuels (BNB)
- Assistant comptable IA illimité
- Recherche en langage naturel dans toute votre comptabilité
- Actions IA avec validation obligatoire
- Registre des immobilisations et amortissements automatiques
- 10 postes d'équipe
- Assistance à la migration gratuite
- Support prioritaire
- Onboarding accompagné inclus
- 299 €/mois, ou 2 388 €/an en facturation annuelle (équivalent 199 €/mois)
Enterprise
Pour les environnements réglementés et les grandes organisations :
- Tout ce qui est dans Scale
- Configuration multi-entités sur mesure
- Intégrations sur mesure
- Équipe de compte dédiée
- SAML/SSO
- SLAs
- Assistance à la migration
La limite de factures Solo
Solo inclut 80 factures par mois calendaire. Les envois OCR et les factures électroniques comptent dans le même total : un PDF envoyé pour extraction, une facture électronique émise et une facture électronique reçue comptent chacun pour un.
- Les factures entrantes ne sont jamais refusées. Un fournisseur qui vous envoie une facture via Peppol la transmet toujours avec succès ; le document arrive dans votre comptabilité et compte dans le total mensuel.
- L'envoi et le téléversement s'arrêtent à la limite. Une fois 80 documents comptés dans le mois, vous ne pouvez plus envoyer de factures électroniques ni téléverser de documents pour OCR avant le début du mois calendaire suivant, ou avant un passage à Core.
- Les transactions bancaires, les imports d'extraits et les factures saisies manuellement ne sont jamais comptés.
Crédits de l'assistant
L'assistant comptable IA est inclus à partir de Core. Sur Core, il est livré avec 100 crédits par mois ; un crédit correspond à un message envoyé à l'assistant.
- Les crédits se réinitialisent au début de chaque mois calendaire et ne se reportent pas.
- Quand Core épuise ses crédits, l'assistant se met en pause jusqu'au mois suivant. Passer à Scale supprime le plafond.
- Sur Scale et Enterprise, l'assistant est illimité.
Le plan cabinet
Les comptables, teneurs de livres et CFO externes qui tiennent la comptabilité de plusieurs sociétés clientes s'abonnent en tant que cabinet comptable plutôt que de prendre un plan par société.
- Tarifé sur devis par cabinet -- L'offre cabinet n'a pas de prix publié. Chaque cabinet est tarifé selon son portefeuille : combien de sociétés clientes il gère, combien de personnes y travaillent, et ce dont il a besoin. Consultez la page de tarification cabinet pour demander une proposition.
- Un seul abonnement pour le portefeuille -- L'abonnement du cabinet couvre les sociétés clientes qu'il paie, et la comptabilité du cabinet lui-même est incluse sans supplément.
- Essai inclus -- Un nouveau cabinet démarre avec un essai, comme toute organisation. Vous pouvez y mettre un vrai client avant de vous engager.
Qui paie pour une société cliente
Gérer les comptes d'un client et les payer sont deux choses distinctes :
- Le cabinet paie -- Une société créée par le cabinet depuis son portefeuille est facturée au cabinet. Le cabinet peut rendre l'abonnement au client plus tard.
- Le client paie -- Un client peut détenir son propre abonnement Solo, Core, Scale ou Enterprise pendant que le cabinet reste membre de ses comptes. C'est le cas par défaut quand une société existante invite son comptable : rejoindre un portefeuille donne un accès, mais ne déplace la facture de personne.
Si le cabinet payait et que la relation prend fin, la facturation revient au client. Consultez Cabinets comptables et portefeuille pour le fonctionnement de la relation.
Essai gratuit
Les nouvelles organisations démarrent avec un essai gratuit de 30 jours incluant toutes les fonctionnalités. La page de facturation indique le nombre de jours restants.
À la fin de l'essai
Votre comptabilité n'est jamais verrouillée. Une fois l'essai terminé, et tant qu'aucun abonnement n'est actif, l'organisation passe en lecture seule :
- Tout ce qui est déjà enregistré reste consultable, recherchable et exportable.
- Enregistrer ou modifier quoi que ce soit est refusé : nouvelles transactions, factures, téléversements, imports et modifications de paramètres.
- Les boutons qui écriraient sont désactivés et en expliquent la raison.
C'est le même mode lecture seule qu'obtient un collègue invité avec le rôle Lecture seule : le comportement est identique dans toute l'application.
Ce qu'il advient des documents reçus entre-temps
Vos connexions bancaires et votre adresse Peppol continuent de fonctionner, donc des documents continuent d'arriver. Tant que l'abonnement est interrompu, ce qui arrive est mis de côté plutôt qu'affiché :
- Les nouvelles factures, transactions et documents n'apparaissent pas dans vos listes.
- Nous ne vous envoyons pas d'e-mail au sujet des documents Peppol entrants.
Rien n'est perdu ni refusé. Un fournisseur qui vous envoie une facture via Peppol la transmet toujours avec succès, et tout ce qui a été mis de côté apparaît dès votre abonnement.
Si votre organisation est enregistrée sur le réseau Peppol, il vaut la peine de le savoir avant de laisser un essai expirer : vous ne verrez pas les factures électroniques qui vous sont envoyées tant que vous n'êtes pas abonné, un fournisseur peut donc croire que vous avez reçu une facture que vous n'avez pas lue. En vous réabonnant, elles arrivent toutes d'un coup.
Facturation mensuelle et annuelle
Sur la page de facturation, vous pouvez basculer entre la tarification Mensuelle et Annuelle.
- La facturation annuelle est sélectionnée par défaut.
- Les prix sont toujours affichés par mois, pour faciliter la comparaison.
- L'option Mensuelle affiche le tarif standard au mois le mois.
- Si vous choisissez la facturation annuelle, Stripe prélève la totalité du montant annuel à l'avance.
- La TVA n'est pas comprise dans les prix affichés.
Gérer votre abonnement
Depuis la page de facturation, vous pouvez :
- Passer à un plan supérieur ou inférieur : changez de plan à tout moment. Les modifications prennent effet immédiatement.
- Consulter les factures : consultez votre historique de facturation et téléchargez vos factures.
- Mettre à jour le moyen de paiement : modifiez votre carte bancaire ou vos informations de facturation.
- Annuler : annulez votre abonnement. Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période de facturation en cours.
- Réactiver : si vous avez annulé, vous pouvez réactiver avant la fin de la période.
Paiement
La facturation est gérée via Stripe. Tous les paiements sont en EUR.