Financica biedt verschillende abonnementen die aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften. U kunt uw abonnement beheren vanuit de factureringsinstellingen.
Facturering openen
Ga naar Instellingen > Organisatie > Facturering in de zijbalk.
Plannen
Financica biedt vier plannen voor individuele vennootschappen. Solo, Core en Scale zijn selfservice. Enterprise wordt samen met ons team opgezet. Accountantskantoren die meerdere klantvennootschappen beheren, hebben een apart kantoorplan.
Solo
Voor zelfstandigen en eenpersoonsvennootschappen:
- 1 juridische entiteit
- U plus uw accountant
- 80 facturen per maand, OCR en e-facturen samen (zie de factuurlimiet)
- 1 bankkoppeling, met onbeperkte rekeninguittreksel-imports
- Factuur-OCR
- Burn rate en cash runway (andere rapporten zijn niet inbegrepen)
- E-mailondersteuning
- € 29/maand, of € 228/jaar bij jaarlijkse facturering (equivalent € 19/maand)
Core
Voor ondernemers en vennootschappen met één entiteit:
- Alles uit Solo
- Onbeperkte facturen, OCR en e-facturatie
- Tot 5 bankkoppelingen
- AI-ondersteunde transactiecategorisatie
- Alle rapporten: balans, resultatenrekening, proef- en saldibalans, btw-aangifte
- Vergrendelde boekhoudperiodes
- AI-boekhoudassistent met 100 credits per maand (zie assistent-credits)
- Btw-workflows
- 3 teamplaatsen
- € 89/maand, of € 708/jaar bij jaarlijkse facturering (equivalent € 59/maand)
Scale
Voor financiële teams die groei en complexiteit beheren:
- Alles uit Core
- Onbeperkte bankkoppelingen
- Jaarafsluitingscontroles, Belgische vennootschapsbelasting-simulator en neerlegging van de jaarrekening (NBB)
- Onbeperkte AI-boekhoudassistent
- Zoeken in uw volledige boekhouding in gewone taal
- AI-acties met verplichte goedkeuring
- Register van vaste activa en automatische afschrijvingen
- 10 teamplaatsen
- Gratis migratieondersteuning
- Prioritaire ondersteuning
- Begeleide onboarding inbegrepen
- € 299/maand, of € 2.388/jaar bij jaarlijkse facturering (equivalent € 199/maand)
Enterprise
Voor gereguleerde omgevingen en grotere organisaties:
- Alles uit Scale
- Maatwerk multi-entiteitopzet
- Aangepaste integraties
- Toegewijd accountteam
- SAML/SSO
- SLA's
- Migratieondersteuning
De Solo factuurlimiet
Solo omvat 80 facturen per kalendermaand. OCR-uploads en e-facturen tellen mee voor hetzelfde totaal: een PDF die u voor extractie uploadt, een verzonden e-factuur en een ontvangen e-factuur tellen elk voor één.
- Inkomende facturen worden nooit geweigerd. Een leverancier die u via Peppol een factuur stuurt, levert die altijd succesvol af; het document komt in uw boekhouding aan en telt mee voor het maandtotaal.
- Verzenden en uploaden stoppen bij de limiet. Zodra er 80 documenten in een maand zijn geteld, kunt u geen e-facturen meer verzenden of documenten voor OCR uploaden tot de volgende kalendermaand begint, of tot u upgradet naar Core.
- Banktransacties, rekeninguittreksel-imports en handmatig ingevoerde facturen tellen nooit mee.
Assistent-credits
De AI-boekhoudassistent is inbegrepen vanaf Core. Op Core komt hij met 100 credits per maand; één credit is één bericht dat u naar de assistent stuurt.
- Credits worden aan het begin van elke kalendermaand gereset en worden niet overgedragen.
- Wanneer de credits van Core op zijn, pauzeert de assistent tot de volgende maand. Upgraden naar Scale heft het plafond op.
- Op Scale en Enterprise is de assistent onbeperkt.
Het kantoorplan
Accountants, boekhouders en externe CFO's die de boekhouding voor meerdere klantvennootschappen voeren, abonneren zich als accountantskantoor in plaats van een plan per vennootschap te nemen.
- Geprijsd op offerte per kantoor -- Het kantooraanbod heeft geen gepubliceerde prijs. Elk kantoor krijgt een prijs op basis van zijn portefeuille: hoeveel klantvennootschappen het beheert, hoeveel mensen erin werken, en wat het nodig heeft. Zie de prijzenpagina voor kantoren om een voorstel aan te vragen.
- Eén abonnement voor de portefeuille -- Het abonnement van het kantoor dekt de klantvennootschappen die het betaalt, en de boekhouding van het kantoor zelf is zonder meerprijs inbegrepen.
- Proefperiode inbegrepen -- Een nieuw kantoor start met een proefperiode, zoals elke organisatie. U kunt er een echte klant in zetten voordat u zich vastlegt.
Wie betaalt voor een klantvennootschap
De boekhouding van een klant voeren en ze betalen zijn twee aparte zaken:
- Het kantoor betaalt -- Een vennootschap die het kantoor vanuit zijn portefeuille aanmaakt, wordt aan het kantoor gefactureerd. Het kantoor kan het abonnement later aan de klant teruggeven.
- De klant betaalt -- Een klant kan zijn eigen Solo-, Core-, Scale- of Enterprise-abonnement houden terwijl het kantoor lid blijft van zijn boekhouding. Dat is de standaard wanneer een bestaande vennootschap haar accountant uitnodigt: toetreden tot een portefeuille geeft toegang, maar verplaatst niemands factuur.
Betaalde het kantoor en eindigt de relatie, dan gaat de facturering terug naar de klant. Zie Accountantskantoren en de portefeuille voor hoe de relatie werkt.
Gratis proefperiode
Nieuwe organisaties beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen die alle functies bevat. De factureringspagina toont hoeveel dagen er nog resten.
Wanneer de proefperiode afloopt
Uw boekhouding wordt nooit weggesloten. Zodra de proefperiode afloopt, en zolang er geen actief abonnement is, gaat de organisatie over op alleen lezen:
- Alles wat al is vastgelegd blijft zichtbaar, doorzoekbaar en exporteerbaar.
- Iets vastleggen of wijzigen wordt geweigerd: nieuwe transacties, facturen, uploads, imports en instellingswijzigingen.
- Knoppen die zouden schrijven zijn uitgeschakeld en leggen uit waarom.
Dit is dezelfde alleen-lezenmodus die een collega krijgt wanneer u die uitnodigt met de rol Alleen lezen, dus het gedrag is overal in de app hetzelfde.
Wat er gebeurt met documenten die intussen binnenkomen
Uw bankkoppelingen en uw Peppol-adres blijven werken, dus er blijven documenten binnenkomen. Zolang het abonnement is onderbroken, wordt wat binnenkomt achtergehouden in plaats van getoond:
- Nieuwe facturen, transacties en documenten verschijnen niet in uw lijsten.
- We sturen u geen e-mail over inkomende Peppol-documenten.
Er gaat niets verloren en niets wordt geweigerd. Een leverancier die u een factuur via Peppol stuurt, levert die nog steeds succesvol af, en alles wat is achtergehouden verschijnt zodra u een abonnement neemt.
Als uw organisatie op het Peppol-netwerk is geregistreerd, is dit goed om te weten voordat u een proefperiode laat verlopen: u ziet de e-facturen die naar u worden gestuurd niet zolang u geen abonnement hebt, dus een leverancier kan denken dat u een factuur hebt ontvangen die u niet hebt gelezen. Bij een nieuw abonnement komen ze allemaal tegelijk binnen.
Maandelijkse en jaarlijkse facturering
Op de factureringspagina kunt u wisselen tussen Maandelijkse en Jaarlijkse tarieven.
- Jaarlijkse facturering is standaard geselecteerd.
- Prijzen worden altijd per maand getoond, zodat u ze makkelijk kunt vergelijken.
- De optie Maandelijks toont het standaardtarief per maand.
- Kiest u voor jaarlijkse facturering, dan rekent Stripe het volledige jaarbedrag vooraf af.
- De vermelde prijzen zijn exclusief btw.
Uw abonnement beheren
Vanuit de factureringspagina kunt u:
- Upgraden of downgraden -- Wissel op elk moment van plan. Wijzigingen gaan onmiddellijk in.
- Facturen bekijken -- Bekijk uw facturatiegeschiedenis en download facturen.
- Betaalmethode bijwerken -- Wijzig uw creditcard of factureringsgegevens.
- Opzeggen -- Zeg uw abonnement op. U behoudt toegang tot het einde van de lopende factureringsperiode.
- Heractiveren -- Als u heeft opgezegd, kunt u vóór het einde van de periode heractiveren.
Betaling
Facturering wordt afgehandeld via Stripe. Alle betalingen zijn in EUR.