Notes de crédit

Une note de crédit est un document qui réduit ou annule le montant dû sur une facture. Dans Financica, les notes de crédit sont des enregistrements à part entière qui apparaissent aux côtés des factures classiques dans les sections Dépenses et Revenus.

Fonctionnement des notes de crédit

Les notes de crédit suivent le même cycle de vie que les factures classiques -- elles peuvent être reçues, comptabilisées, annulées et supprimées. La différence principale est qu'une note de crédit représente un montant négatif : de l'argent dû à l'acheteur.

Les notes de crédit peuvent être :

• Entrantes -- Une note de crédit de votre fournisseur, réduisant ce que vous lui devez. Apparaît dans les Dépenses.
• Sortantes -- Une note de crédit que vous émettez à votre client, réduisant ce qu'il vous doit. Apparaît dans les Revenus.

Créer des notes de crédit

Les notes de crédit peuvent être ajoutées à Financica de plusieurs manières :

• Téléversement -- Téléversez un PDF ou une image d'une note de crédit. Le moteur OCR extrait les données comme pour une facture classique.
• Import UBL -- Téléversez une note de crédit UBL XML pour un import structuré et précis.
• Peppol -- Recevez des notes de crédit électroniquement via le réseau Peppol. Voir Facturation électronique.
• Synchronisation Stripe -- Les notes de crédit Stripe sont importées automatiquement lorsque votre intégration Stripe est connectée.

Appliquer un crédit à une facture

Une fois la note de crédit disponible, vous pouvez l'appliquer à une ou plusieurs factures pour réduire leur solde impayé.

Depuis la page de détail de la note de crédit :

1. Trouvez la section Applications de crédit.
2. Sélectionnez la facture à laquelle vous souhaitez appliquer le crédit. Financica suggère les factures candidates partageant la même direction, devise et contrepartie.
3. Saisissez le montant à appliquer (jusqu'au solde de crédit restant).
4. Confirmez l'application.

Lorsque le crédit est appliqué :

• Le solde restant de la note de crédit diminue du montant appliqué.
• Le solde dû de la facture cible diminue du même montant.
• Les statuts de paiement des deux enregistrements se mettent à jour automatiquement (par ex. de « Impayée » à « Partiellement payée » ou « Payée »).

Vous pouvez appliquer une note de crédit partiellement sur plusieurs factures, ou appliquer le montant total à une seule facture.

Applications automatiques de crédit

Certaines notes de crédit sont appliquées automatiquement :

• Stripe -- Lorsque Stripe émet une note de crédit sur une facture, Financica la lie et l'applique automatiquement lors de la synchronisation.
• UBL -- Si une note de crédit UBL entrante référence un numéro de facture spécifique, Financica la rapproche et l'applique automatiquement.

Notes de crédit dans les rapports

Les notes de crédit comptabilisées créent des écritures qui compensent l'impact comptable de la facture d'origine. Elles apparaissent dans votre compte de résultat, bilan et déclarations de TVA comme les factures classiques, mais avec des montants inversés.