Creditnota's

Een creditnota is een document dat het verschuldigde bedrag op een factuur vermindert of annuleert. In Financica zijn creditnota's volwaardige records die naast gewone facturen verschijnen in de secties Uitgaven en Inkomsten.

Hoe creditnota's werken

Creditnota's doorlopen dezelfde levenscyclus als gewone facturen -- ze kunnen worden ontvangen, geboekt, nietig verklaard en verwijderd. Het belangrijkste verschil is dat een creditnota een negatief bedrag vertegenwoordigt: geld dat terug verschuldigd is aan de koper.

Creditnota's kunnen zijn:

• Inkomend -- Een creditnota van je leverancier, die vermindert wat je hem verschuldigd bent. Verschijnt bij Uitgaven.
• Uitgaand -- Een creditnota die je uitreikt aan je klant, die vermindert wat hij jou verschuldigd is. Verschijnt bij Inkomsten.

Creditnota's aanmaken

Creditnota's kunnen op verschillende manieren in Financica terechtkomen:

• Uploaden -- Upload een PDF of afbeelding van een creditnota. De OCR-engine extraheert de gegevens net als bij een gewone factuur.
• UBL-import -- Upload een UBL XML-creditnota voor nauwkeurige gestructureerde gegevensimport.
• Peppol -- Ontvang creditnota's elektronisch via het Peppol-netwerk. Zie Elektronische facturatie.
• Stripe-synchronisatie -- Creditnota's van Stripe worden automatisch geïmporteerd wanneer je Stripe-integratie is gekoppeld.

Tegoed toepassen op een factuur

Zodra je een creditnota hebt, kun je deze toepassen op een of meer facturen om hun openstaand saldo te verminderen.

Vanuit de detailpagina van de creditnota:

1. Zoek de sectie Tegoedtoepassingen.
2. Selecteer de factuur waarop je het tegoed wilt toepassen. Financica stelt kandidaatfacturen voor met dezelfde richting, valuta en tegenpartij.
3. Voer het toe te passen bedrag in (tot het resterende tegoedtesaldo).
4. Bevestig de toepassing.

Wanneer tegoed wordt toegepast:

• Het resterende saldo van de creditnota daalt met het toegepaste bedrag.
• Het verschuldigde saldo van de doelfactuur daalt met hetzelfde bedrag.
• De betalingsstatussen van beide records worden automatisch bijgewerkt (bijv. van "Onbetaald" naar "Gedeeltelijk betaald" of "Betaald").

Je kunt een creditnota gedeeltelijk toepassen op meerdere facturen, of het volledige bedrag op één factuur toepassen.

Automatische tegoedtoepassingen

Sommige creditnota's worden automatisch toegepast:

• Stripe -- Wanneer Stripe een creditnota uitreikt op een factuur, koppelt en past Financica deze automatisch toe tijdens synchronisatie.
• UBL -- Als een inkomende UBL-creditnota naar een specifiek factuurnummer verwijst, koppelt en past Financica deze automatisch toe.

Creditnota's in rapporten

Geboekte creditnota's maken boekingen aan die de boekhoudkundige impact van de oorspronkelijke factuur compenseren. Ze verschijnen in je resultatenrekening, balans en btw-aangiften net als gewone facturen, maar met omgekeerde bedragen.