De verplichtingen rond elektronische facturatie verschillen per land. Hieronder vind je de stand van zaken in de landen die Financica ondersteunt, en wat elk land van je vraagt.
In al deze landen is het werk aan jouw kant hetzelfde: vul je ondernemingsnummer en btw-nummer in, registreer je op Peppol via Instellingen > Organisatie > Algemeen, en verstuur je facturen vanuit Financica. Financica verzorgt het transport, het gestructureerde formaat en de archivering van het document zoals het verzonden of ontvangen is.
België
Gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen is verplicht sinds 1 januari 2026. Dit is geen aanstaande wijziging: als je aan andere Belgische ondernemingen factureert, ben je nu al verplicht die facturen als gestructureerde e-facturen te versturen in plaats van als pdf. Facturatie aan overheden (B2G) was al eerder verplicht en blijft dat.
Beide verplichtingen lopen via Peppol in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, dus één registratie dekt ze allebei. Belgische documenten moeten zeven jaar bewaard blijven.
Nederland, Luxemburg, Zweden en Noorwegen
Financica is in deze vier landen operationeel op Peppol. De registratie verloopt precies zoals in België, maar de verplichtingen verschillen:
- Nederland -- E-facturen versturen naar overheden is verplicht (rijksoverheid sinds 2017, alle overige overheidsorganisaties kunnen ze ontvangen sinds 2019). Er is geen B2B-verplichting. Een adviesrapport aan de regering beveelt aan er een in te voeren op basis van Peppol, maar er is niets aangenomen: B2B-e-facturatie blijft voorlopig vrijwillig.
- Luxemburg -- B2G-e-facturatie is voor elke leverancier verplicht, ook de kleinste, sinds 18 maart 2023. Voor B2B zou een wetsontwerp dat de regering op 17 juli 2026 goedkeurde alle Luxemburgse ondernemingen verplichten om e-facturen te ontvangen vanaf 1 januari 2028, grote en middelgrote ondernemingen om ze te versturen vanaf 1 juli 2028, en alle overige ondernemingen vanaf 1 januari 2029. Het parlement heeft het ontwerp nog niet aangenomen, dus die data zijn voorgenomen en niet definitief.
- Zweden -- B2G-e-facturatie via Peppol BIS Billing 3.0 is verplicht sinds 1 april 2019. Er is geen B2B-verplichting besloten. Een onderzoekscommissie van de regering moet uiterlijk 30 november 2027 rapporteren.
- Noorwegen -- B2G-e-facturatie is verplicht sinds 2019. Een wetsontwerp dat bij het parlement ligt zou boekhoudplichtige ondernemingen verplichten B2B-e-facturen te versturen vanaf 1 januari 2027 en ze te ontvangen, met een elektronisch boekhoudsysteem, vanaf 1 januari 2030. Ondernemingen met minder dan NOK 50.000 omzet zonder boekhoud- of btw-plicht zouden zijn vrijgesteld. Het ontwerp is nog niet aangenomen.
Denemarken en Finland
Je kunt een Deense of Finse organisatie op Peppol registreren, net zoals in België. In beide landen is een deel van de markt bereikbaar via een nationaal netwerk in plaats van via Peppol: ga bij je tegenpartij na of ze via Peppol kan ontvangen voordat je erop vertrouwt.
- Denemarken -- B2G-e-facturatie is verplicht sinds 2005 en loopt zowel via het nationale NemHandel-netwerk als via Peppol. De digitale boekhoudwet, uitgerold tussen 2024 en 2026, vereist dat boekhoudsystemen gestructureerde e-facturen kunnen versturen en ontvangen; het is geen algemene verplichting om andere ondernemingen elektronisch te factureren. Het Deense OIOUBL-formaat wordt de komende jaren vervangen, maar het opvolgerformaat bestaat nog niet en geen van de migratiedata is wet.
- Finland -- Overheidsorganisaties moeten EN 16931-e-facturen ontvangen sinds 2019 (rijksoverheid) en 2021 (alle overige). Er is geen algemene B2B-verplichting, maar elke afnemer met meer dan 10.000 EUR omzet heeft het recht een gestructureerde e-factuur van je te eisen, en daar moet je aan voldoen. Een groot deel van de Finse markt is bereikbaar via operator- en banknetwerken (Finvoice) in plaats van via Peppol.
Frankrijk
Frankrijk is de uitzondering: het gebruikt geen Peppol. Franse facturen worden uitgewisseld en gerapporteerd via gecertificeerde private platformen (Plateforme Agréée), en Financica maakt verbinding met Frankrijk via Qonto, dat er een is. Voor een Franse entiteit is er dus geen Peppol-registratie nodig.
De Franse data liggen vast en zijn nabij:
- 1 september 2026 -- elke Franse onderneming moet e-facturen kunnen ontvangen, en grote en middelgrote ondernemingen moeten ze versturen.
- 1 september 2027 -- kleine en micro-ondernemingen moeten ze eveneens versturen.
Ondersteuning voor Frankrijk is er nog niet. De Qonto-koppeling die Financica met het Franse netwerk verbindt, draait alleen in onze ontwikkel- en demo-omgevingen: er valt vandaag in de app geen Qonto-koppeling te maken, en er is niets dat wij voor jouw account kunnen aanzetten. Het e-reportingluik van de hervorming (B2C-verkopen, grensoverschrijdende B2B en betaalgegevens) is nog niet gedekt. Ben je een Franse onderneming die zich voorbereidt op september 2026, neem dan contact met ons op voordat je uitsluitend op Financica vertrouwt.
Overige landen
Buiten de hierboven genoemde landen bieden wij momenteel geen registratie voor elektronische facturatie aan. EU-breed verplicht de hervorming btw in het digitale tijdperk (ViDA) e-facturatie en digitale rapportering voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, waar elke lidstaat zich op moet inrichten.