Financica peut importer des factures directement depuis des plateformes hébergées. Au lieu de télécharger un PDF et de le charger manuellement, vous collez l'URL de la facture hébergée et Financica récupère automatiquement les données structurées.
Comment ça marche
- Copiez l'URL de la facture hébergée depuis votre navigateur, e-mail ou notification de paiement.
- Rendez-vous sur la page Charger une dépense (ou Charger un revenu pour les factures sortantes).
- Appuyez sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac) pour coller l'URL.
- Financica détecte la plateforme, récupère les données de la facture et crée l'enregistrement de dépense ou de revenu.
- La facture importée s'ouvre pour vérification.
Les données étant récupérées directement depuis l'API de la plateforme, aucun OCR n'est nécessaire et le résultat est très précis. Les factures sont dédupliquées par leur identifiant spécifique à la plateforme : coller deux fois la même URL renvoie vers l'enregistrement existant plutôt que de créer un doublon.
Plateformes supportées
Stripe
Les URL de factures hébergées Stripe ressemblent à https://invoice.stripe.com/i/acct_.../live_.... Financica importe les lignes de facturation, montants, détails fiscaux et pièces jointes PDF depuis l'API de Stripe.
Les liens de reçus fonctionnent également, y compris ceux contenus dans l'e-mail de reçu (https://pay.stripe.com/receipts/invoices/... ou https://dashboard.stripe.com/receipts/invoices/..., avec ou sans le /pdf final). Un reçu de paiement importe la facture correspondante. Un reçu de remboursement importe les deux documents : la facture d'origine, et une note de crédit du montant remboursé à la date du remboursement, rattachée à celle-ci. La note de crédit n'est volontairement pas imputée, afin que le paiement et le remboursement puissent être rapprochés chacun de sa propre ligne bancaire ; imputez-la vous-même sur la facture si vous préférez les compenser.
Xero
Les URL de factures hébergées Xero peuvent être collées de la même manière. Financica récupère les données de la facture directement depuis la page hébergée.
Orb
Les URL de factures hébergées Orb ressemblent à https://invoices.withorb.com/view?token=.... Financica importe l'ensemble des lignes basées sur l'usage, les montants et les remises, et télécharge à la fois le PDF de la facture et celui du reçu.
QuickBooks
Les liens de factures QuickBooks (Intuit) ressemblent à https://connect.intuit.com/t/scs-v1-... et arrivent généralement par e-mail derrière un bouton « Voir la facture ». Financica importe les lignes, les montants, les taxes, les dates et les deux parties depuis la page de facture partagée, et télécharge le PDF de la facture.
Apify
Les liens de factures Apify ressemblent à https://console-backend.apify.com/public/invoices/....html (le lien PDF fonctionne aussi). Apify n'a pas d'API de facturation, donc Financica lit directement la facture HTML hébergée : les lignes et les totaux proviennent directement du document, y compris la TVA en autoliquidation et les crédits d'usage prépayé. Le HTML et le PDF sont tous deux joints à la dépense importée.
Demander des plateformes supplémentaires
Si vous recevez des factures depuis une plateforme qui n'est pas encore supportée, contactez-nous et nous examinerons la possibilité d'ajouter son support.