Si vous vendez des billets via Eventbrite, Financica peut comptabiliser chaque commande et chaque remboursement pour vous, et suivre l'argent qu'Eventbrite conserve jusqu'à son versement.
Comment connecter
- Allez dans Sources de données > Autres sources.
- Trouvez Eventbrite sous « Connecter une source de données » et cliquez sur Connecter.
- Vous êtes redirigé vers Eventbrite pour autoriser Financica à accéder à votre compte.
- Si votre compte Eventbrite gère plusieurs organisations, choisissez celle dont les ventes de billets appartiennent à cette comptabilité.
Eventbrite ne propose pas d'accès en lecture seule : l'autorisation accordée est donc large. Financica se contente de lire vos commandes et vos événements, et d'enregistrer une notification pour recevoir les nouvelles commandes immédiatement. Il ne modifie jamais vos événements ni vos billets.
Ce qui est comptabilisé
- Chaque commande payée devient une écriture à la date de la commande : le prix du billet en Ventes de billets Eventbrite, et l'argent encaissé par Eventbrite pour vous sur un compte Solde Eventbrite.
- Chaque billet remboursé devient une écriture distincte qui annule la vente.
- Frais. Lorsque vos acheteurs paient les frais Eventbrite en plus du prix du billet (le réglage par défaut d'Eventbrite), ces frais sont à leur charge et restent en dehors de votre comptabilité. Lorsque vous les absorbez dans le prix, ils sont comptabilisés en charge sur Frais Eventbrite.
- Les commandes gratuites ne sont pas comptabilisées.
Comment fonctionne le solde Eventbrite
Eventbrite vous verse l'argent quelques jours après chaque événement. Lorsque ce versement arrive sur votre compte bancaire, catégorisez-le sur Solde Eventbrite. Une fois tous les événements versés, le solde est à zéro.
Un solde qui ne revient pas à zéro signale un point à vérifier : un événement pas encore versé, ou un montant qu'Eventbrite a retenu sur vos versements (visible sous Finance > Charges & Credits dans Eventbrite).
Bon à savoir
- Les nouvelles commandes et les remboursements arrivent en quelques instants ; Financica vérifie aussi les changements toutes les heures, et vous pouvez lancer une synchronisation depuis la page de l'intégration.
- La première synchronisation comptabilise tout votre historique de commandes.
- Les relevés de versement Eventbrite ne sont pas accessibles aux applications. Vous pouvez les télécharger dans Finance > Payouts sur Eventbrite et les joindre au versement dans vos transactions bancaires.