Als u tickets verkoopt via Eventbrite, kan Financica elke bestelling en elke terugbetaling voor u boeken en bijhouden welk geld Eventbrite voor u bewaart tot de uitbetaling.
Hoe koppelen
- Ga naar Gegevensbronnen > Andere bronnen.
- Zoek Eventbrite onder "Een gegevensbron koppelen" en klik op Koppelen.
- U wordt doorgestuurd naar Eventbrite om Financica toegang te geven tot uw account.
- Beheert uw Eventbrite-account meerdere organisaties, kies dan de organisatie waarvan de ticketverkoop in deze boekhouding hoort.
Eventbrite biedt geen alleen-lezen-toegang, dus de toestemming die u geeft is ruim. Financica leest alleen uw bestellingen en evenementen en registreert één melding zodat nieuwe bestellingen meteen binnenkomen. Het wijzigt nooit uw evenementen of tickets.
Wat wordt geboekt
- Elke betaalde bestelling wordt één boeking op de besteldatum: de ticketprijs als Eventbrite-ticketverkoop, en het geld dat Eventbrite voor u ontving op een rekening Eventbrite-saldo.
- Elk terugbetaald ticket wordt een eigen boeking die de verkoop terugdraait.
- Kosten. Betalen uw kopers de Eventbrite-kosten bovenop de ticketprijs (de standaardinstelling van Eventbrite), dan zijn die kosten voor hen en blijven ze buiten uw boekhouding. Neemt u de kosten op in de prijs, dan worden ze als kost geboekt op Eventbrite-kosten.
- Gratis bestellingen worden niet geboekt.
Hoe het Eventbrite-saldo werkt
Eventbrite betaalt u een paar dagen na elk evenement uit. Wanneer die uitbetaling op uw bankrekening binnenkomt, categoriseert u ze op Eventbrite-saldo. Zodra elk evenement is uitbetaald, staat het saldo op nul.
Een saldo dat niet naar nul terugkeert, wijst op iets om na te kijken: een evenement dat nog niet is uitbetaald, of een bedrag dat Eventbrite van uw uitbetalingen inhield (te zien onder Finance > Charges & Credits in Eventbrite).
Goed om te weten
- Nieuwe bestellingen en terugbetalingen komen binnen enkele ogenblikken binnen; Financica controleert ook elk uur op wijzigingen, en u kunt synchroniseren vanaf de integratiepagina.
- De eerste synchronisatie boekt uw volledige bestelgeschiedenis.
- De uitbetalingsoverzichten van Eventbrite zijn niet beschikbaar voor apps. U kunt ze downloaden via Finance > Payouts in Eventbrite en aan de uitbetaling in uw banktransacties koppelen.