Connecter Stripe

Connecter Stripe permet à Financica de :

• Importer les transactions de solde : chaque virement, charge, remboursement et frais est importé en tant que transaction.
• Suivre les frais : les frais de traitement Stripe sont enregistrés séparément afin que vous puissiez voir votre chiffre d'affaires réel.
• Recevoir des webhooks : mises à jour en temps réel lorsque de nouvelles transactions surviennent.

Connecter Stripe

1. Allez dans Sources de données > Autres sources.
2. Repérez Stripe et cliquez sur Connecter.
3. Autorisez Financica à accéder à votre compte Stripe.
4. Les transactions commenceront à se synchroniser automatiquement.

Stripe et le chiffre d'affaires

Les factures Stripe sont importées comme factures de revenus, et leurs paiements y sont rapprochés du côté du grand livre. Ce sont vos livres, pas Stripe, qui décident si une facture est payée : une facture est réglée lorsqu'une transaction de paiement lui est liée, jamais parce que Stripe le dit.

Paiements encaissés par Stripe

Lorsqu'un client paie via Stripe (carte, SEPA, PayPal, etc.), l'argent arrive sur votre solde Stripe puis sur votre banque avec le prochain versement. Financica importe ce versement, et la charge qu'il contient est liée automatiquement à la facture. Tant que le versement n'est pas importé, la page de la facture affiche une note : Stripe a encaissé le paiement de cette facture, mais il n'est pas encore lié ici. Rien à faire ; elle disparaît d'elle-même dès que la synchronisation des versements s'exécute.

Factures marquées comme payées hors Stripe

L'action Marquer comme payée de Stripe concerne les factures que le client a réglées autrement : virement bancaire, espèces, chèque. Stripe enregistre que la facture est payée, mais il n'a jamais vu l'argent ; il n'a donc rien à verser.

Financica ne comptabilise rien pour cette mention. La facture reste impayée dans vos livres et affiche un avertissement : Stripe indique cette facture comme payée hors Stripe, mais aucun paiement n'est enregistré ici. L'argent figure généralement déjà dans vos livres sous la forme d'une ligne bancaire importée ; réglez donc la facture comme n'importe quelle autre :

• Liez la transaction bancaire depuis la section Transactions liées de la facture. Les suggestions se basent sur le montant, la date et la référence, de sorte que le virement est normalement le premier candidat.
• Enregistrez un paiement manuellement si l'argent est allé quelque part que vous n'importez pas, par exemple des espèces ou un avoir du client.
• Passez la différence en perte s'il reste un petit résidu après la liaison.

L'avertissement disparaît dès que la facture est payée. Le même avertissement apparaît aussi lorsqu'une facture a été payée dans Stripe par un moyen sans charge sous-jacente, par exemple un enregistrement de paiement ajouté à la main.

Factures payées dans Financica mais ouvertes dans Stripe

L'inverse arrive aussi : un client vous paie par virement, vous liez cette transaction dans Financica, et Stripe considère toujours la facture comme ouverte et continue d'envoyer des rappels. La page de la facture affiche alors une bannière proposant Marquer comme payée dans Stripe, qui marque la facture Stripe comme payée hors Stripe. Rien ne change dans vos livres ; cela empêche seulement Stripe de relancer le client.

Facturer via Stripe

Stripe peut servir de moteur aux factures que vous envoyez, Financica restant l'endroit où vous les rédigez. Chaque brouillon créé ainsi est une vraie facture Stripe : Stripe la numérote, héberge la page de paiement, envoie l'e-mail au client et les rappels, et Financica garde la copie comptable synchronisée. Toute facture Stripe créée depuis le tableau de bord Stripe est importée de la même manière.

Dans Comptabilité > Revenus > Créer une facture, choisissez l'onglet Facture Stripe. Il est sélectionné par défaut dès qu'un compte Stripe est connecté. Tout ce que vous saisissez est enregistré comme brouillon sur Stripe, et rien ne parvient au client avant l'envoi.

Choisir ou créer le client

Le client est un client Stripe, choisi dans le compte connecté. S'il n'existe pas encore, tapez son nom et choisissez Créer sur Stripe : le client est créé sur Stripe depuis le petit formulaire, avec le nom, l'e-mail, le téléphone, l'adresse et le numéro de TVA saisis. Saisir un numéro de TVA remplit les coordonnées de l'entreprise depuis le registre lorsqu'il en existe un. La devise du client suit le pays choisi, la facture bascule donc dans cette devise, et Stripe la fige une fois la première facture finalisée. Aucune fiche client n'est créée dans Financica à ce stade ; le tiers est enregistré à la sauvegarde du brouillon.

Ce qui se retrouve sur la facture Stripe

Le brouillon reflète votre saisie avec les notions propres à Stripe, pour que la facture hébergée et son PDF affichent les mêmes montants :

• Lignes, quantités et prix unitaires.
• Taux de TVA : ils deviennent des taux de taxe Stripe. Un taux identique déjà présent sur votre compte Stripe est réutilisé ; sinon il est créé pour votre pays.
• Remises par ligne : elles deviennent des coupons Stripe à usage unique sur la ligne.
• Numéro de bon de commande : ajouté comme champ personnalisé Stripe nommé PO number, Stripe n'ayant pas de champ dédié. Un numéro saisi sur Stripe dans ce champ est relu par Financica au premier import de la facture.
• Conditions de paiement : imprimées dans le pied de page de la facture Stripe.
• Échéance : un nombre de jours prédéfini (compté par Stripe à partir de l'envoi) ou une date précise.
• Votre numéro de TVA : joint comme identifiant fiscal du vendeur, pour qu'il figure sur la facture même si le modèle Stripe ne l'ajoute pas par défaut.
• Pièces jointes : elles restent dans Financica, sur la page de la facture ; elles ne sont jamais envoyées à Stripe.

La numérotation propre à Financica ne s'applique pas : Stripe attribue le numéro à la finalisation. D'ici là, le brouillon affiche le numéro provisoire de Stripe.

Le brouillon appartenant à Stripe, l'ouvrir dans Financica le rafraîchit d'abord depuis Stripe, et les modifications faites au brouillon sur Stripe sont reprises. Voir Ouvrir une facture brouillon Stripe.

Envoyer la facture

L'envoi d'une facture Stripe passe toujours par Stripe ; Financica n'envoie aucun e-mail de son côté et Peppol n'est pas proposé. Envoyer la facture sur la page de la facture propose les deux options de Stripe :

• Finaliser et envoyer finalise la facture sur Stripe et fait envoyer par Stripe l'e-mail au client, avec le lien de paiement hébergé. Les rappels suivent les réglages de Stripe.
• Finaliser seulement la finalise sur Stripe et l'enregistre comme envoyée dans Financica, sans e-mail au client. À utiliser quand vous remettez la facture autrement.

La finalisation attribue à la facture son numéro Stripe et la verrouille des deux côtés ; ensuite, Renvoyer la facture demande à Stripe de l'envoyer à nouveau par e-mail. Les paiements suivent ensuite Stripe et le chiffre d'affaires ci-dessus : la facture est réglée dans vos livres lorsque le virement contenant l'encaissement est importé et lié.

Charges multi-devises

Lorsqu'un client paie dans une devise différente de votre devise de règlement Stripe (par exemple, un paiement en USD crédité sur votre solde en EUR), Financica enregistre la transaction avec les lignes de change appropriées :

• Ligne bancaire : le montant net reçu dans votre devise de règlement (ex. EUR).
• Lignes de change : une paire de lignes sur le compte Change de devises représentant la conversion, l'une dans votre devise de règlement, l'autre dans la devise de la charge d'origine.
• Ligne de catégorie : le montant du revenu dans la devise de paiement d'origine du client (ex. USD), qui peut être lié aux factures libellées dans cette devise.
• Lignes de frais : les frais de traitement et de conversion de devises Stripe, dans votre devise de règlement.

Le montant et la devise de la charge d'origine sont conservés plutôt que d'être regroupés dans la devise de règlement. Par exemple, une charge de 125,00 USD réglée en 108,57 EUR (au taux de 0,868572) affichera les 125,00 USD complets sur la ligne de revenu, avec des lignes de change explicites reliant les deux devises.

Stripe fournit le taux de change et les détails de la charge d'origine sur chaque transaction de solde multi-devises. Financica le détecte automatiquement lors de l'importation, aucune configuration n'est nécessaire.

Paiements PayPal

PayPal n'est pas une intégration distincte. Lorsqu'un client paie via PayPal sur votre compte Stripe, le paiement est importé avec la synchronisation Stripe et identifié comme un mode de paiement PayPal sur la transaction.