Twee verschillende zaken kunnen u worden aangeboden, en ze komen op verschillende plaatsen binnen. Iemand kan u uitnodigen in de boekhouding van zijn vennootschap, of een boekhoudkantoor kan vragen om een van uw vennootschappen over te nemen. Dit artikel gaat over het ontvangen van beide. Voor het versturen van een uitnodiging, zie uw team uitnodigen.
Iemand nodigt u uit in zijn vennootschap
U krijgt een e-mail met een link. Die toont bij welke organisatie u bent uitgenodigd en met welke rol, en een knop Uitnodiging aanvaarden. Daaronder staat ofwel Uitnodiging weigeren, als u al aangemeld bent met het adres waarnaar de uitnodiging is verstuurd, ofwel Annuleren, dat u enkel naar uw dashboard brengt en de uitnodiging onaangeroerd laat: u kunt ze later nog altijd via dezelfde e-mail aanvaarden.
- Heeft u al een Financica-account, log in en aanvaard. De uitnodiging hangt vast aan het e-mailadres waarnaar ze verstuurd is: bent u met een ander adres ingelogd, dan weigert Financica en zegt welk adres u nodig heeft.
- Heeft u nog geen account, dan brengt aanvaarden u naar de registratie. Registreren voegt u nog niet toe aan de organisatie: Financica maakt eerst uw account aan en stuurt u een verificatielink per e-mail. Bevestig uw adres en open daarna de link uit de uitnodigingsmail opnieuw om te aanvaarden.
- Wachten er meerdere uitnodigingen, beantwoord ze dan elk via hun eigen e-mail. Er is geen gezamenlijke lijst van openstaande uitnodigingen in de app.
Bewaar de uitnodigingsmail. Een half afgeronde registratie wordt alleen onthouden in het browsertabblad waarin u ze startte: registreert u zich op uw telefoon en opent u Financica daarna op een laptop, dan wacht daar niets op u. Open op dat toestel de link uit de e-mail en aanvaard.
Een uitnodigingslink is 7 dagen geldig. Daarna, of zodra ze gebruikt is, zegt de pagina dat en moet wie u uitnodigde een nieuwe versturen.
Weigeren is definitief: de uitnodiging kan daarna niet meer aanvaard worden, en wie u uitnodigde moet een nieuwe sturen als u zich bedenkt. Die persoon krijgt er geen bericht van, laat het dus in beide gevallen zelf weten. De uitnodiging negeren kan ook: na 7 dagen vervalt ze vanzelf.
Een boekhoudkantoor vraagt om uw boekhouding te voeren
Wil een kantoor dat Financica gebruikt een van uw vennootschappen aan zijn portefeuille toevoegen, dan stuurt het de vraag naar uw e-mailadres. De vraag verschijnt ook in de app, onder Uitnodigingen in de zijbalk.
Dat item in de zijbalk bestaat alleen zolang er echt iets wacht. Het is geen vaste pagina: ziet u het niet, dan wacht er niets op antwoord.
De kaart vermeldt welk kantoor het vraagt, samen met een eventuele boodschap. Vóór u antwoordt:
- Kies welke vennootschap. De vraag is aan u gericht, niet aan een bepaalde vennootschap, dus u kiest zelf op welke ze slaat. De keuzelijst toont alleen vennootschappen waarvan u Eigenaar of Beheerder bent en die nog niet in de portefeuille van een ander kantoor zitten; een vennootschap kan bij één kantoor tegelijk horen. Komt geen enkele van uw vennootschappen in aanmerking, dan zegt de kaart dat en valt er niets te aanvaarden.
- Weet wat u toekent. Iedereen bij het kantoor wordt Beheerder van de gekozen vennootschap. Zij zien dezelfde boekhouding als u.
- De facturatie verandert niet. Uw abonnement en wie het betaalt blijven exact zoals ze zijn.
Kies daarna Aanvaarden of Weigeren. Een vraag vervalt 14 dagen na verzending; de vervaldatum staat op de kaart, en daarna kan er niet meer op geantwoord worden.
Aanvaarden is niet voorgoed: elke partij kan de relatie later beëindigen. Zie uw team uitnodigen voor hoe het personeel van het kantoor in uw gebruikerslijst verschijnt en hoe u de relatie van uw kant beëindigt, en kantoren en uw portefeuille voor dezelfde relatie vanuit het kantoor bekeken.