Paramètres de l'organisation

Les paramètres de l'organisation déterminent la manière dont Financica gère votre comptabilité et les valeurs par défaut appliquées sur l'ensemble de la plateforme.

Accéder aux paramètres

Accédez à Paramètres > Organisation dans la barre latérale.

Informations de l'entreprise

Mettez à jour les informations de base de votre organisation :

• Nom de l'organisation : la dénomination légale ou commerciale de votre entreprise.
• Numéro d'entreprise : votre numéro d'immatriculation officiel.
• Pays : votre juridiction principale.
• Devise par défaut : la devise de référence de vos comptes.
• E-mail de facturation : l'adresse e-mail qui reçoit les notifications de facturation et les factures Peppol transférées. Par défaut, il s'agit de l'adresse de la personne qui a créé l'organisation.
• Adresse de facturation : l'adresse du siège social de votre entreprise.

Facturation électronique Peppol

La section Peppol sur la page des paramètres de l'entreprise vous permet d'inscrire votre société sur le réseau Peppol pour la facturation électronique. Consultez Facturation électronique pour tous les détails sur l'inscription, la migration et le transfert par e-mail.

Configuration comptable

Ces paramètres affectent le traitement des transactions et des rapports :

Comptes par défaut

• Compte de charges par défaut : les nouvelles transactions de dépenses seront suggérées pour catégorisation dans ce compte, sauf si une meilleure correspondance est trouvée.
• Compte de produits par défaut : idem, mais pour les transactions de revenus.

Définir ces comptes par défaut accélère la catégorisation, en particulier lorsque l'IA ne dispose pas de suffisamment d'historique pour proposer une suggestion fiable.

Exercice comptable

• Date de fin d'exercice : définit vos périodes comptables. Ce paramètre affecte le calcul du compte de résultat et des autres rapports par période.

La plupart des entreprises utilisent l'année civile (31 décembre), mais vous pouvez définir n'importe quelle date correspondant à l'exercice fiscal de votre entreprise.

Configuration de la TVA

• Compte de contrôle TVA en amont : le compte du grand livre qui suit la TVA déductible sur les achats.
• Compte de contrôle TVA collectée : le compte du grand livre qui suit la TVA collectée sur les ventes.

Ces comptes doivent être configurés avant de pouvoir utiliser le rapport de déclaration de TVA. Travaillez avec votre comptable pour identifier les comptes appropriés dans votre plan comptable.

Paramètres avancés

Accédez à Paramètres > Organisation > Avancé pour des contrôles supplémentaires :

• Service d'analyse de factures -- Choisissez quel service traite les factures téléversées : le fournisseur par défaut, OpenAI Text ou AWS Textract. Utile si un service produit de meilleurs résultats pour vos formats de factures habituels.
• Instructions de catégorisation IA -- Fournissez des instructions personnalisées pour guider le moteur de catégorisation IA. Par exemple, vous pouvez indiquer de toujours affecter un certain type de dépense à un compte spécifique.
• Taux de TVA local par défaut -- Définissez le taux de TVA de l'organisation (0--100 %) utilisé pour les calculs d'autoliquidation et autres calculs automatiques de TVA.
• Supprimer l'organisation -- Supprime définitivement l'organisation et toutes ses données. Cette action est irréversible et réservée aux propriétaires.
• Informations de débogage -- Détails techniques pour le diagnostic des problèmes.

Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder aux paramètres avancés.