Les paramètres de l'organisation déterminent la manière dont Financica gère votre comptabilité et les valeurs par défaut appliquées sur l'ensemble de la plateforme.
Accéder aux paramètres
Accédez à Paramètres > Organisation dans la barre latérale.
Informations de l'entreprise
Mettez à jour les informations de base de votre organisation :
- Nom de l'organisation : la dénomination légale ou commerciale de votre entreprise.
- Numéro d'entreprise : votre numéro d'immatriculation officiel.
- Pays : votre juridiction principale.
- Devise par défaut : la devise de référence de vos comptes.
- E-mail de facturation : l'adresse e-mail qui reçoit les notifications de facturation et les factures Peppol transférées. Par défaut, il s'agit de l'adresse de la personne qui a créé l'organisation.
- Adresse de facturation : l'adresse du siège social de votre entreprise.
Facturation électronique Peppol
La section Peppol sur la page des paramètres de l'entreprise vous permet d'inscrire votre société sur le réseau Peppol pour la facturation électronique. Consultez Facturation électronique pour tous les détails sur l'inscription, la migration et le transfert par e-mail.
Configuration comptable
Ces paramètres affectent le traitement des transactions et des rapports :
Comptes par défaut
- Compte de charges par défaut : les nouvelles transactions de dépenses seront suggérées pour catégorisation dans ce compte, sauf si une meilleure correspondance est trouvée.
- Compte de produits par défaut : idem, mais pour les transactions de revenus.
Définir ces comptes par défaut accélère la catégorisation, en particulier lorsque l'IA ne dispose pas de suffisamment d'historique pour proposer une suggestion fiable.
Exercice comptable
- Date de fin d'exercice : définit vos périodes comptables. Ce paramètre affecte le calcul du compte de résultat et des autres rapports par période.
La plupart des entreprises utilisent l'année civile (31 décembre), mais vous pouvez définir n'importe quelle date correspondant à l'exercice fiscal de votre entreprise.
Fuseau horaire
- Fuseau horaire : le fuseau horaire de votre comptabilité. Les dates des documents et des rapports (dates d'émission des factures, dates des écritures, périodes des rapports) suivent ce fuseau horaire : une facture émise juste après minuit heure locale est datée correctement, même si l'horodatage tombe la veille en UTC.
Par défaut, le fuseau horaire correspond à votre pays d'immatriculation (par exemple Europe/Brussels pour une société belge) ; choisissez-en un autre si vos activités se déroulent ailleurs.
Configuration de la TVA
- Compte de contrôle TVA en amont : le compte du grand livre qui suit la TVA déductible sur les achats.
- Compte de contrôle TVA collectée : le compte du grand livre qui suit la TVA collectée sur les ventes.
Le taux de TVA local par défaut se trouve dans Paramètres > Organisation > Comptabilité : c'est le taux (0 à 100 %) auquel vous vous auto-taxez lorsqu'un fournisseur vous reporte la TVA, et il pilote les calculs d'autoliquidation. C'est aussi le taux auquel démarrent les nouvelles lignes des factures de vente que vous émettez sur le marché intérieur. Laissez-le vide et le taux standard de votre pays est utilisé à la place ; dans les deux cas, vous pouvez modifier le taux sur n'importe quelle ligne.
Ces comptes doivent être configurés avant de pouvoir utiliser le rapport de déclaration de TVA. Travaillez avec votre comptable pour identifier les comptes appropriés dans votre plan comptable.
Paramètres avancés
Accédez à Paramètres > Organisation > Avancé pour des contrôles supplémentaires :
- Instructions de catégorisation IA -- Fournissez des instructions personnalisées pour guider le moteur de catégorisation IA. Par exemple, vous pouvez indiquer de toujours affecter un certain type de dépense à un compte spécifique.
- Supprimer l'organisation -- Supprime définitivement l'organisation et toutes ses données. Cette action est irréversible et réservée aux propriétaires.
- Informations de débogage -- Détails techniques pour le diagnostic des problèmes.
Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder aux paramètres avancés.