Organisatie-instellingen

Organisatie-instellingen bepalen hoe Financica je boekhouding afhandelt en welke standaardinstellingen over het hele platform worden toegepast.

Toegang tot instellingen

Ga naar Instellingen > Organisatie in de zijbalk.

Bedrijfsgegevens

Werk de basisgegevens van je organisatie bij:

• Organisatienaam -- De officiële of handelsnaam van je bedrijf.
• Ondernemingsnummer -- Je officieel registratienummer.
• Land -- Je primaire rechtsgebied.
• Standaardvaluta -- De basisvaluta voor je rekeningen.
• Facturatie-e-mailadres -- Het e-mailadres dat factureringsmeldingen en doorgestuurde Peppol-facturen ontvangt. Standaard het e-mailadres van de persoon die de organisatie heeft aangemaakt.
• Facturatieadres -- Je geregistreerd bedrijfsadres.

Peppol e-facturatie

De Peppol-sectie op de pagina Bedrijfsinstellingen laat je toe je bedrijf te registreren op het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie. Zie Elektronische facturatie voor volledige details over registratie, migratie en e-maildoorsturen.

Boekhoudconfiguratie

Deze instellingen beïnvloeden hoe transacties en rapporten worden verwerkt:

Standaardrekeningen

• Standaard uitgavenrekening -- Nieuwe uitgaventransacties worden standaard voorgesteld om hier te worden gecategoriseerd, tenzij een betere match wordt gevonden.
• Standaard inkomstenrekening -- Hetzelfde, maar dan voor inkomstentransacties.

Het instellen van deze standaarden versnelt de categorisering, vooral wanneer de AI niet genoeg historiek heeft om een betrouwbare suggestie te doen.

Boekjaar

• Einddatum boekjaar -- Bepaalt je boekhoudperiodes. Dit beïnvloedt hoe de resultatenrekening en andere periodegerelateerde rapporten worden berekend.

De meeste bedrijven gebruiken een kalenderjaar (31 december), maar je kunt elke datum instellen die overeenkomt met het boekjaar van je bedrijf.

Btw-configuratie

• Btw-inkopen controlerekening -- De grootboekrekening die aftrekbare btw op aankopen bijhoudt.
• Btw-verkopen controlerekening -- De grootboekrekening die geïnde btw op verkopen bijhoudt.

Deze moeten geconfigureerd zijn voordat je het btw-aangifterapport kunt gebruiken. Werk samen met je boekhouder om de juiste rekeningen uit je rekeningschema te identificeren.

Geavanceerde instellingen

Ga naar Instellingen > Organisatie > Geavanceerd voor extra opties:

• Factuurverwerkingsservice -- Kies welke service geüploade facturen verwerkt: de standaardprovider, OpenAI Text of AWS Textract. Dit is handig als de ene service betere resultaten geeft voor je typische factuurformaten.
• AI-categorisatie-instructies -- Geef aangepaste instructies die de AI-categorisatie-engine sturen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat een bepaald type uitgave altijd aan een specifieke rekening moet worden toegewezen.
• Standaard lokaal btw-tarief -- Stel het organisatiebrede btw-tarief in (0--100%) dat wordt gebruikt voor verleggingsberekeningen en andere automatische btw-berekeningen.
• Organisatie verwijderen -- Verwijder de organisatie en al haar gegevens permanent. Deze actie is onomkeerbaar en alleen beschikbaar voor eigenaars.
• Debuginformatie -- Systeeminformatie voor probleemoplossing.

Alleen eigenaars en beheerders hebben toegang tot geavanceerde instellingen.