Ouvrez une facture de revenus et cliquez sur Envoyer la facture. Cochez une ou plusieurs méthodes d'envoi et cliquez sur Envoyer.
L'envoi enregistre d'abord la facture dans vos livres : le client reçoit donc le PDF définitif, avec son numéro définitif. Si la facture ne peut pas encore être enregistrée, rien n'est envoyé et Financica vous indique ce qu'il faut corriger.
Méthodes d'envoi
- Envoyer par e-mail -- Envoie le PDF de la facture à l'adresse e-mail du client.
- Envoyer via Peppol -- Envoie une facture électronique structurée au logiciel comptable du client. Disponible lorsque le client est inscrit sur Peppol ; voir Facturation électronique.
Vous pouvez cocher les deux. Si vous avez remis la facture vous-même, ne cochez rien : le bouton devient Marquer comme envoyée.
Mettre d'autres personnes en copie
Cliquez sur Ajouter en copie sous Envoyer par e-mail et saisissez les adresses, séparées par des virgules. Elles reçoivent le même e-mail et le même PDF que le client.
Remarque : la mise en copie n'est pas disponible sur les factures Stripe, car c'est Stripe qui envoie leur e-mail. Voir Factures Stripe.
Renvoyer une facture
Une fois la facture envoyée, le bouton devient Renvoyer la facture. Il fonctionne de la même façon, mise en copie comprise.
Factures Stripe
Une facture synchronisée depuis Stripe est toujours envoyée par Stripe, qui envoie au client un e-mail avec son lien de paiement. Peppol n'est pas proposé pour ces factures. Voir Facturer via Stripe.