Open een inkomstenfactuur en klik op Factuur verzenden. Vink een of meer verzendmethodes aan en klik op Verzenden.
Bij het verzenden wordt de factuur eerst in je boeken geregistreerd, zodat de klant de definitieve pdf met het definitieve nummer krijgt. Kan de factuur nog niet geregistreerd worden, dan vertrekt er niets en zegt Financica wat je moet oplossen.
Verzendmethodes
- Verzenden per e-mail -- Stuurt de factuur-pdf naar het e-mailadres van de klant.
- Verzenden via Peppol -- Stuurt een gestructureerde e-factuur naar de boekhoudsoftware van de klant. Beschikbaar wanneer de klant op Peppol geregistreerd is; zie Elektronische facturatie.
Je kunt beide aanvinken. Heb je de factuur zelf bezorgd, vink dan niets aan: de knop wordt Markeren als verzonden.
Anderen in kopie zetten
Klik op CC toevoegen onder Verzenden per e-mail en vul de adressen in, gescheiden door komma's. Zij krijgen dezelfde e-mail en pdf als de klant.
Let op: CC is niet beschikbaar op Stripe-facturen, omdat Stripe hun e-mail verstuurt. Zie Stripe-facturen.
Een factuur opnieuw verzenden
Zodra een factuur verzonden is, wordt de knop Factuur opnieuw verzenden. Die werkt op dezelfde manier, CC inbegrepen.
Stripe-facturen
Een factuur die vanuit Stripe gesynchroniseerd is, wordt altijd door Stripe verzonden, die de klant mailt met de betaallink. Peppol wordt er niet voor aangeboden. Zie Factureren via Stripe.