Configurer votre organisation

Lors de votre première inscription à Financica, vous serez invité à créer une organisation. Une organisation représente votre entité juridique, c'est-à-dire la société dont vous gérez la comptabilité.

Créer votre organisation

Lors de l'inscription, vous devrez fournir :

• Nom de l'organisation — La dénomination sociale ou le nom commercial de votre société.
• Pays — La juridiction dans laquelle votre société opère. Ce paramètre influence la gestion de la TVA et les fonctionnalités de conformité.
• Devise par défaut — La devise principale de vos comptes (généralement EUR pour les entreprises européennes).

Après la création, vous pouvez modifier ces informations et ajouter d'autres paramètres depuis la page de configuration de l'organisation.

Paramétrer l'organisation

Rendez-vous dans Paramètres > Organisation pour configurer :

Coordonnées de la société

• Numéro d'entreprise — Votre numéro d'immatriculation officiel (par exemple, le numéro BCE/KBO en Belgique).
• Adresse de facturation — L'adresse du siège social.
• Contact support — Un e-mail ou un numéro de téléphone pour référence interne.

Configuration comptable

Ces paramètres contrôlent la façon dont Financica gère votre comptabilité :

• Compte de charges par défaut — Lorsque de nouvelles transactions de dépenses sont importées, Financica peut suggérer ce compte comme point de départ.
• Compte de produits par défaut — Même principe, mais pour les transactions de revenus.
• Date de clôture de l'exercice — Définit vos périodes comptables. La plupart des entreprises utilisent le 31 décembre, mais vous pouvez choisir n'importe quelle date.
• Compte de TVA déductible — Le compte où la TVA déductible en amont est suivie (par exemple, le compte 411000 dans le PCMN belge).
• Compte de TVA collectée — Le compte où la TVA collectée en aval est suivie (par exemple, le compte 451000).

La configuration des comptes de TVA est indispensable si vous prévoyez d'utiliser le rapport de déclaration de TVA.

Et ensuite ?

Une fois votre organisation configurée, le dashboard affiche un assistant de démarrage qui vous guide à travers :

1. La connexion d'un compte bancaire
2. La synchronisation de vos premières transactions
3. La catégorisation des transactions

Vous pouvez ignorer l'assistant à tout moment et configurer les éléments manuellement depuis la barre de navigation latérale.