Met labels volgt u dimensies die niet in uw rekeningstelsel thuishoren: projecten, klanten, kostenplaatsen, activiteiten. In plaats van kostenrekeningen per project te klonen, houdt u het rekeningstelsel zuiver en legt u de analytische opsplitsing op de transacties zelf.
Labels zijn beschikbaar vanaf het Core-plan.
Labels toevoegen aan een transactie
Open een transactie en scrol naar de sectie Labels onderaan het tabblad Details. Klik op Label toevoegen, zoek een bestaand label, of typ een nieuwe naam en maak het aan. Een label geldt voor de hele transactie.
Labelnamen zijn vrij. Wilt u meer structuur, dan werkt een sleutel:waarde-conventie goed — bijvoorbeeld project:acme en kostenplaats:atelier. De zoekfunctie van de kiezer vindt ze makkelijk terug op voorvoegsel.
Labelnamen worden altijd in kleine letters opgeslagen: Project:Acme typen maakt of hergebruikt project:acme, zodat u nooit twee schrijfwijzen van hetzelfde label krijgt.
Rapporten filteren
De transactielijst heeft een Labels-filter in het dialoogvenster Filters zodra uw bedrijf een label heeft; kies er een of meer om de transacties te tonen die er minstens één dragen.
Zodra uw organisatie labels heeft, krijgt de resultatenrekening een labelfilter naast de datumkiezer. Selecteer een of meer labels om alleen de opbrengsten en kosten te zien van transacties die er minstens één dragen — een resultatenrekening per project of kostenplaats. De afdrukversie volgt hetzelfde filter.
De balans en de proef- en saldibalans zijn niet filterbaar op label: een gedeeltelijk beeld van het grootboek zou niet in evenwicht zijn.
Tips
- Labels meten rentabiliteit, geen naleving. Uw rekeningen blijven de bron van waarheid; labels zijn een lens erbovenop.
- Label meteen bij het boeken. Maanden aan transacties achteraf labelen is het deel dat niemand leuk vindt.
- Een transactie zonder labels blijft zichtbaar in ongefilterde rapporten; filters beperken alleen wat u ziet.