Comprendre le plan comptable

Le plan comptable est la colonne vertébrale de votre comptabilité. C'est une liste structurée de tous les comptes utilisés par votre organisation pour classer les transactions financières : chaque euro entrant ou sortant est affecté à l'un de ces comptes.

La page des comptes

Accédez à Comptabilité > Plan comptable pour consulter la hiérarchie complète de vos comptes. Chaque compte affiche :

• Nom du compte : un libellé descriptif (ex. : « Frais bancaires », « Loyer bureau », « Chiffre d'affaires »).
• Code comptable : un code numérique utilisé pour le tri et l'identification (ex. : 612000, 700000).
• Type de compte : la catégorie à laquelle appartient ce compte.
• Soldes : les soldes actuels affichés séparément par devise.
• Nombre de transactions : le nombre de transactions affectées à ce compte.

Types de comptes

Chaque compte appartient à l'un des cinq types suivants :

Type	Ce qu'il représente	Exemples
Actif	Ce que possède votre entreprise	Comptes bancaires, créances clients, équipements
Passif	Ce que doit votre entreprise	Emprunts, dettes fournisseurs, TVA à payer
Capitaux propres	La participation du dirigeant dans l'entreprise	Capital social, bénéfices reportés
Produits	L'argent gagné	Chiffre d'affaires, intérêts perçus, honoraires
Charges	L'argent dépensé	Loyer, salaires, fournitures de bureau, déplacements

L'actif et le passif apparaissent au bilan. Les produits et les charges apparaissent au compte de résultat.

Hiérarchie des comptes

Les comptes sont organisés de manière hiérarchique. Les comptes parents regroupent des sous-comptes liés. Par exemple :

6 Charges
├── 61 Services et biens divers
│   ├── 6100 Loyer
│   ├── 6120 Frais d'énergie
│   └── 6140 Fournitures de bureau
├── 62 Rémunérations
│   ├── 6200 Salaires
│   └── 6210 Cotisations sociales

Cette hiérarchie rend les rapports plus lisibles et vous permet de passer des totaux synthétiques aux détails de chaque compte.

Détail d'un compte

Cliquez sur un compte pour afficher :

• Informations du compte : nom, code, type et éventuelles traductions.
• Historique des transactions : toutes les transactions affectées à ce compte, avec pagination et recherche.
• Solde par devise : les soldes actuels ventilés par devise.
• Journal d'audit : les modifications apportées à la configuration du compte.

Soldes multi-devises

Si des transactions en différentes devises sont affectées au même compte, les soldes sont affichés séparément par devise. Financica ne convertit pas automatiquement entre les devises : vous voyez les montants exacts dans leur devise d'origine.

Personnalisation du plan comptable

Votre plan comptable peut être adapté aux besoins de votre entreprise et aux exigences locales. Si vous travaillez avec un comptable belge, vous utiliserez probablement la structure PCMN (Plan Comptable Minimum Normalisé). D'autres pays ont leurs propres plans comptables standards.

Collaborez avec votre comptable pour définir la structure de comptes adaptée à votre activité. Une fois configuré, vous pouvez affecter des transactions à n'importe quel compte du plan.