Het rekeningschema vormt de ruggengraat van uw boekhouding. Het is een gestructureerde lijst van alle rekeningen die uw organisatie gebruikt om financiële transacties te classificeren. Elk bedrag dat binnenkomt of uitgaat, wordt aan een van deze rekeningen toegewezen.
De rekeningenpagina
Navigeer naar Boekhouding > Rekeningschema om uw volledige rekeninghiërarchie te bekijken. Elke rekening toont:
- Rekeningnaam - Een beschrijvend label (bijv. "Bankkosten", "Kantoorhuur", "Verkoopopbrengsten").
- Rekeningcode - Een numerieke code voor sortering en identificatie (bijv. 612000, 700000).
- Rekeningtype - De categorie waartoe deze rekening behoort.
- Saldi - Huidige saldi apart weergegeven per valuta.
- Aantal transacties - Hoeveel transacties aan deze rekening zijn toegewezen.
Rekeningtypes
Elke rekening valt onder een van vijf types:
| Type | Wat het vertegenwoordigt | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Activa | Wat uw bedrijf bezit | Bankrekeningen, vorderingen, materiaal |
| Passiva | Wat uw bedrijf verschuldigd is | Leningen, schulden aan leveranciers, te betalen btw |
| Eigen vermogen | Het aandeel van de eigenaar in het bedrijf | Kapitaal, overgedragen winst |
| Opbrengsten | Verdiend geld | Verkoopopbrengsten, interestopbrengsten, dienstvergoedingen |
| Kosten | Uitgegeven geld | Huur, lonen, kantoorbenodigdheden, reiskosten |
Activa en passiva verschijnen op de balans. Opbrengsten en kosten verschijnen op de resultatenrekening.
Rekeninghiërarchie
Rekeningen zijn hiërarchisch georganiseerd. Hoofdrekeningen groeperen gerelateerde subrekeningen. Bijvoorbeeld:
6 Kosten
├── 61 Diensten en diverse goederen
│ ├── 6100 Huur
│ ├── 6120 Energiekosten
│ └── 6140 Kantoorbenodigdheden
├── 62 Bezoldigingen
│ ├── 6200 Lonen
│ └── 6210 Sociale bijdragen
Deze hiërarchie maakt rapporten overzichtelijker en helpt u in te zoomen van samenvattende totalen naar individuele rekeningdetails.
Rekeningdetails
Klik op een rekening om te bekijken:
- Rekeninginformatie - Naam, code, type en eventuele vertalingen.
- Transactiehistoriek - Alle transacties toegewezen aan deze rekening, met paginering en zoekfunctie.
- Saldo per valuta - Huidige saldi opgesplitst per valuta.
- Auditlog - Wijzigingen aangebracht in de rekeningconfiguratie.
De knop Exporteren van een rekening downloadt de volledige geschiedenis als rekeninguittrekselbestand, één uittreksel per dag, in CODA (het Belgische formaat dat WinBooks, Exact, Octopus en andere pakketten rechtstreeks inlezen) of CAMT.053 (het ISO 20022-formaat dat in heel Europa wordt gebruikt). Het werkt voor elke rekening, zodat een Wise-, Revolut-, Stripe- of kasrekening op dezelfde manier bij uw boekhouder terechtkomt als een bankrekening. Het tandwiel ernaast bevat Rekening bewerken en Rekening verwijderen.
Saldi in meerdere valuta's
Als transacties in verschillende valuta's aan dezelfde rekening zijn toegewezen, worden saldi apart per valuta weergegeven: het rekeningschema toont wat elke rekening aanhoudt, in de valuta waarin ze het aanhoudt. Rapporten in één valuta rekenen deze bedragen om tegen referentiekoersen. Eén rekening hier wordt door Financica beheerd: Valutawissel, die de paren wisselposten van elke conversie draagt. Een saldo daarop is normaal; zie de rekening Valutawissel.
Uw rekeningschema aanpassen
Uw rekeningschema kan worden aangepast aan uw bedrijfsbehoeften en lokale vereisten. Financica geeft u een startschema voor uw land: het MAR (Minimum Algemeen Rekeningenstelsel) in België, het PCN 2020 in Luxemburg en de RGS-set (Referentie GrootboekSchema) voor het mkb in Nederland, plus aanpasbare startschema's voor de VS, het VK en de VAE.
Nederlandse rekeningen behouden hun RGS-referentiecode, zodat uw boekhouder ze direct kan koppelen aan de standaard die voor SBR-aangiften wordt gebruikt.
Werk samen met uw boekhouder om de juiste rekeningstructuur voor uw bedrijf op te zetten. Eenmaal geconfigureerd kunt u transacties toewijzen aan elke rekening in het schema.