Het rekeningschema begrijpen

Het rekeningschema vormt de ruggengraat van uw boekhouding. Het is een gestructureerde lijst van alle rekeningen die uw organisatie gebruikt om financiële transacties te classificeren. Elke euro die binnenkomt of uitgaat, wordt aan een van deze rekeningen toegewezen.

De rekeningenpagina

Navigeer naar Boekhouding > Rekeningschema om uw volledige rekeninghiërarchie te bekijken. Elke rekening toont:

• Rekeningnaam - Een beschrijvend label (bijv. "Bankkosten", "Kantoorhuur", "Verkoopopbrengsten").
• Rekeningcode - Een numerieke code voor sortering en identificatie (bijv. 612000, 700000).
• Rekeningtype - De categorie waartoe deze rekening behoort.
• Saldi - Huidige saldi apart weergegeven per valuta.
• Aantal transacties - Hoeveel transacties aan deze rekening zijn toegewezen.

Rekeningtypes

Elke rekening valt onder een van vijf types:

Type	Wat het vertegenwoordigt	Voorbeelden
Activa	Wat uw bedrijf bezit	Bankrekeningen, vorderingen, materiaal
Passiva	Wat uw bedrijf verschuldigd is	Leningen, schulden aan leveranciers, te betalen btw
Eigen vermogen	Het aandeel van de eigenaar in het bedrijf	Kapitaal, overgedragen winst
Opbrengsten	Verdiend geld	Verkoopopbrengsten, interestopbrengsten, dienstvergoedingen
Kosten	Uitgegeven geld	Huur, lonen, kantoorbenodigdheden, reiskosten

Activa en passiva verschijnen op de balans. Opbrengsten en kosten verschijnen op de resultatenrekening.

Rekeninghiërarchie

Rekeningen zijn hiërarchisch georganiseerd. Hoofdrekeningen groeperen gerelateerde subrekeningen. Bijvoorbeeld:

6 Kosten
├── 61 Diensten en diverse goederen
│   ├── 6100 Huur
│   ├── 6120 Energiekosten
│   └── 6140 Kantoorbenodigdheden
├── 62 Bezoldigingen
│   ├── 6200 Lonen
│   └── 6210 Sociale bijdragen

Deze hiërarchie maakt rapporten overzichtelijker en helpt u in te zoomen van samenvattende totalen naar individuele rekeningdetails.

Rekeningdetails

Klik op een rekening om te bekijken:

• Rekeninginformatie - Naam, code, type en eventuele vertalingen.
• Transactiehistoriek - Alle transacties toegewezen aan deze rekening, met paginering en zoekfunctie.
• Saldo per valuta - Huidige saldi opgesplitst per valuta.
• Auditlog - Wijzigingen aangebracht in de rekeningconfiguratie.

Saldi in meerdere valuta's

Als transacties in verschillende valuta's aan dezelfde rekening zijn toegewezen, worden saldi apart per valuta weergegeven. Financica converteert niet automatisch tussen valuta's; u ziet exacte bedragen in hun oorspronkelijke valuta.

Uw rekeningschema aanpassen

Uw rekeningschema kan worden aangepast aan uw bedrijfsbehoeften en lokale vereisten. Als u met een Belgische boekhouder werkt, gebruikt u waarschijnlijk de MAR-structuur (Minimum Algemeen Rekeningenstelsel). Andere landen hebben hun eigen standaard rekeningschema's.

Werk samen met uw boekhouder om de juiste rekeningstructuur voor uw bedrijf op te zetten. Eenmaal geconfigureerd kunt u transacties toewijzen aan elke rekening in het schema.