Qu'est-ce que Financica ?

Financica est un espace de travail comptable partagé, conçu pour que dirigeants et comptables collaborent au quotidien. Fini les tableurs, les exports bancaires et les échanges interminables par e-mail : les deux parties consultent les mêmes données en temps réel, catégorisent les transactions ensemble et clôturent les comptes plus rapidement.

À qui s'adresse Financica ?

Financica est conçu pour deux publics qui peinent souvent à rester synchronisés :

• Les dirigeants et opérationnels qui veulent une visibilité quotidienne sur leur trésorerie, leurs dépenses et leurs revenus, sans attendre le rapport mensuel de leur comptable.
• Les comptables et teneurs de livres qui ont besoin de données propres et structurées, ainsi que d'une piste d'audit claire, sans devoir courir après les clients pour des justificatifs manquants ou des transactions floues.

Que vous gériez une seule entité ou plusieurs personnes morales, Financica centralise vos opérations financières et votre préparation fiscale en un seul endroit.

Fonctionnalités principales

Synchronisation bancaire automatique

Connectez vos comptes bancaires une seule fois et Financica récupère automatiquement vos transactions. Plus besoin de télécharger des fichiers CSV ou de copier-coller des relevés.

Catégorisation intelligente

Financica apprend de vos habitudes de catégorisation et suggère des affectations comptables pour les nouvelles transactions. Vous gardez le contrôle : chaque suggestion nécessite votre approbation avant d'être appliquée.

Gestion des factures

Téléchargez vos factures fournisseurs (dépenses) ou créez vos factures clients (revenus). Le moteur OCR de Financica extrait automatiquement les lignes, montants, détails de TVA et informations fournisseurs.

Support multi-devises

Gérez nativement les transactions en EUR et dans d'autres devises. Financica suit les conversions, les gains et pertes de change, et assure la conformité de vos journaux à travers les différentes devises.

Rapports financiers

Générez bilans, comptes de résultats, balances générales, déclarations de TVA et analyses de burn rate directement à partir de vos données. Le rapport de burn rate inclut un calculateur de runway qui indique le nombre de mois de trésorerie restants. Les rapports sont toujours à jour car ils s'appuient sur le même grand livre que vous et votre comptable maintenez ensemble.

Facturation électronique

Envoyez et recevez des factures par voie électronique via le réseau Peppol et le standard UBL. Plus besoin d'échanges de PDF ni de saisie manuelle : les factures structurées sont traitées automatiquement avec une précision de 100 %.

Assistant IA

Posez des questions sur vos comptes en langage courant. L'assistant IA peut expliquer des transactions, détecter des tendances, résumer des anomalies et proposer des actions, le tout avec une étape d'approbation pour que vous gardiez le contrôle.

Gestion documentaire

Attachez reçus, contrats et pièces justificatives à vos transactions. Tout reste lié et consultable en cas d'audit.

Comment fonctionne le flux de travail

1. Connectez vos sources — Reliez vos banques, Stripe et autres outils de facturation. Vous et votre comptable voyez les mêmes données en temps réel.
2. Revoyez et rapprochez — Catégorisez les transactions ensemble, résolvez rapidement les anomalies et maintenez des comptes exacts tout au long du mois.
3. Clôturez et déclarez — Générez les rapports et exports fiscaux depuis un grand livre partagé, sans repartir de zéro à chaque période.

Prochaines étapes

• Configurer votre organisation pour démarrer
• Connecter vos comptes bancaires pour synchroniser vos transactions
• Inviter votre équipe pour collaborer avec votre comptable