Wat is Financica?

Financica is een gedeelde boekhoudwerkruimte, ontworpen zodat ondernemers en accountants zij aan zij kunnen werken. In plaats van te jongleren met spreadsheets, bankexports en e-mailketens zien beide partijen dezelfde live data, categoriseren ze transacties samen en sluiten ze de boeken sneller af.

Voor wie is Financica?

Financica is gebouwd voor twee doelgroepen die doorgaans moeilijk op dezelfde lijn blijven:

• Ondernemers en operationele profielen die dagelijks inzicht willen in cash, uitgaven en inkomsten zonder te wachten op het maandelijkse rapport van hun accountant.
• Accountants en boekhouders die nette, gestructureerde data en een duidelijke audittrail nodig hebben, zonder klanten te moeten achtervolgen voor ontbrekende bonnetjes of onduidelijke transacties.

Of je nu een enkele entiteit runt of meerdere juridische entiteiten beheert, Financica houdt je financiële administratie en belastingvoorbereiding op één plek.

Kernfuncties

Automatische banksynchronisatie

Koppel je bankrekeningen eenmalig en Financica haalt transacties automatisch op. Geen CSV-bestanden meer downloaden of rekeningafschriften kopiëren en plakken.

Slimme categorisatie

Financica leert van je categorisatiepatronen en stelt rekeningtoewijzingen voor bij nieuwe transacties. Jij houdt de controle: elke suggestie vereist jouw goedkeuring voordat ze wordt toegepast.

Factuurbeheer

Upload leveranciersfacturen (uitgaven) of maak klantfacturen aan (inkomsten). De OCR-engine van Financica extraheert automatisch regelposten, bedragen, btw-details en leveranciersinformatie.

Ondersteuning voor meerdere valuta's

Verwerk EUR- en niet-EUR-transacties op een natuurlijke manier. Financica volgt conversies, wisselkoerswinsten en -verliezen, en houdt je journaalposten conform over alle valuta's heen.

Financiële rapporten

Genereer balansen, resultatenrekeningen, proefbalansen, btw-aangiftes en burn rate-analyses rechtstreeks vanuit je data. Het burn rate-rapport bevat een runway-calculator die toont hoeveel maanden cash je nog hebt. Rapporten zijn altijd actueel omdat ze uit hetzelfde grootboek putten dat jij en je accountant samen onderhouden.

Elektronische facturatie

Verzend en ontvang facturen elektronisch via het Peppol-netwerk en de UBL-standaard. Geen PDF-uitwisseling of handmatige gegevensinvoer meer: gestructureerde facturen worden automatisch verwerkt met 100% nauwkeurigheid.

AI-assistent

Stel vragen over je boekhouding in gewone taal. De AI-assistent kan transacties uitleggen, patronen vinden, uitzonderingen samenvatten en acties voorstellen, allemaal met een goedkeuringsstap zodat je de controle behoudt.

Documentbeheer

Koppel bonnetjes, contracten en ondersteunende documenten aan transacties. Alles blijft gelinkt en doorzoekbaar voor auditdoeleinden.

Hoe de workflow werkt

1. Koppel je bronnen - Verbind banken, Stripe en andere facturatietools. Zowel jij als je accountant zien dezelfde realtime data.
2. Bekijk en reconcilieer - Categoriseer transacties samen, los uitzonderingen snel op en houd de boeken de hele maand nauwkeurig.
3. Sluit af en dien in - Genereer rapporten en belastingklare exports vanuit een gedeeld grootboek, zonder elke periode opnieuw te beginnen.

Volgende stappen

• Stel je organisatie in om aan de slag te gaan
• Koppel je bankrekeningen om transacties te synchroniseren
• Nodig je team uit om samen te werken met je accountant