Documentation
Apprenez à utiliser Financica
Guides et références pour dirigeants et comptables -- des premiers pas aux rapports avancés et à la conformité.
Découvrez les nouveautésPour commencer
Qu'est-ce que Financica ?
Introduction à Financica : une comptabilité pensée pour les dirigeants, et que votre comptable va adorer.
3 min de lecturePremiers pas
Un guide pratique pour utiliser Financica au quotidien, de votre première connexion bancaire à la clôture mensuelle.
6 min de lectureLe tableau de bord
Ce que montre chaque panneau de votre tableau de bord, d'où viennent ses chiffres et ce que vous pouvez y faire.
7 min de lectureConfigurer votre organisation
Créez votre organisation dans Financica et adaptez-la à votre activité.
3 min de lectureConnecter vos comptes bancaires
Reliez vos comptes bancaires à Financica pour synchroniser automatiquement vos transactions.
4 min de lectureInviter votre équipe
Ajoutez des membres d'équipe et votre comptable pour collaborer sur vos comptes.
4 min de lectureLes invitations que vous recevez
Acceptez ou refusez une invitation à rejoindre une société, ou la demande d'un cabinet comptable de tenir votre comptabilité.
4 min de lectureCabinets comptables et portefeuille
Comment les cabinets comptables gèrent leurs sociétés clientes dans Financica, et ce que cela implique pour le client.
6 min de lectureUtiliser l'assistant IA
Comment obtenir des réponses, des analyses et des propositions d'écriture sûres de l'assistant IA de Financica.
6 min de lectureUtiliser l'assistant sur Telegram
Connectez Telegram (ou un autre canal de messagerie) pour parler à votre assistant Financica où que vous soyez.
2 min de lectureRaccourcis clavier
Référence rapide des raccourcis clavier disponibles dans Financica.
2 min de lectureTransactions
Comprendre les transactions
Comment fonctionnent les transactions dans Financica : consultation, filtrage et suivi de votre activité financière.
3 min de lectureCatégoriser les transactions
Affectez vos transactions aux bons comptes comptables pour une comptabilité organisée et fiable.
4 min de lectureCatégorisation assistée par IA
Comment l'IA de Financica suggère des affectations comptables pour vos transactions.
3 min de lectureÉtiquettes de transaction
Marquez vos transactions par projet ou centre de coûts et filtrez votre compte de résultats.
2 min de lectureJoindre des documents aux transactions
Téléversez des reçus, factures et pièces justificatives à vos transactions pour un dossier d'audit complet.
2 min de lectureLa bibliothèque de documents
Parcourez, filtrez et téléchargez depuis un seul endroit tous les fichiers conservés dans votre comptabilité.
3 min de lectureTransactions multi-devises
Comment Financica gère les transactions impliquant plusieurs devises, les taux de change et les écritures de change.
6 min de lectureFacturation
Cycle de vie des factures
Comprendre les états des factures, leurs transitions et les conditions de modification, annulation ou suppression.
6 min de lectureGérer les dépenses
Suivez les factures fournisseurs et les notes de frais dans la section dépenses.
9 min de lectureGérer les revenus
Créez et suivez les factures émises à vos clients.
5 min de lectureNumérotation des factures
Comment les factures et notes de crédit que vous émettez reçoivent leur numéro séquentiel, et comment configurer les séries.
3 min de lectureOCR et analyse des factures
Comment Financica extrait les données des factures téléversées grâce à l'OCR.
4 min de lectureFacturation électronique (UBL, Factur-X et Peppol)
Envoyez et recevez des factures électroniques structurées via UBL, Factur-X / ZUGFeRD et le réseau Peppol.
11 min de lectureTransférer votre enregistrement Peppol vers Financica
Transférez un enregistrement Peppol existant depuis un autre point d'accès, soit en vous désinscrivant au préalable, soit à l'aide d'une clé de migration.
4 min de lectureComptabilisation et rapprochement des factures
Comment l'approbation d'une facture crée des écritures comptables, comment celles-ci se rapprochent des transactions bancaires, et que faire quand quelque chose cloche.
18 min de lectureImputation des acomptes et provisions
Comment enregistrer l'imputation d'une provision sur une facture dans Financica, y compris la structure de l'écriture comptable et la liaison du paiement à la facture.
4 min de lectureImport de factures hébergées
Importez des factures depuis des plateformes hébergées comme Stripe et Xero en collant une URL.
3 min de lectureNotes de crédit
Émettre, recevoir et appliquer des notes de crédit sur les factures.
9 min de lectureMontants contestés et irrécouvrables
Marquez les lignes que vous n'allez pas payer, ou les montants que vous n'allez pas encaisser, sans modifier la facture ni votre déclaration TVA.
3 min de lectureDéplacer une charge ou un produit vers un autre exercice
Une facture datée d'une année paie souvent pour la suivante. Déplacez sa charge ou son produit vers l'exercice auquel ils appartiennent, sans toucher au document ni à la TVA.
4 min de lectureCorriger une facture comptabilisée
L'écriture d'une facture comptabilisée n'est jamais réécrite. Les corrections sont de nouvelles écritures : une note de crédit, une reclassification ou une paire de report.
3 min de lectureTiers
Plan comptable
Rapports
Bilan
Générez un instantané de la situation financière de votre organisation à une date donnée.
4 min de lectureCompte de résultat
Suivez vos revenus et vos charges sur une période pour mesurer votre rentabilité.
4 min de lectureDéclarations de TVA
Générez des rapports de déclaration de TVA pour la conformité fiscale et le dépôt des déclarations.
10 min de lectureAnalyse du burn rate
Suivez vos flux de trésorerie mensuels entrants et sortants pour comprendre votre runway.
3 min de lectureBalance de vérification
Consultez tous les soldes de comptes avec les colonnes débit et crédit pour la revue de fin de période.
3 min de lectureListing clients
Préparez et exportez le listing annuel des clients assujettis à la TVA pour Intervat.
5 min de lectureImpôt des sociétés
Voyez comment l'impôt sur votre résultat est calculé, simulez un autre exercice ou une autre décision, et comptabilisez la charge quand le montant est bon.
6 min de lectureClôture annuelle
Vérifiez ce qui doit encore être corrigé dans vos comptes avant qu'un exercice puisse être arrêté et déposé.
6 min de lectureDéposer vos comptes annuels
Produisez le fichier XBRL destiné à la Centrale des bilans de la Banque nationale à partir de votre clôture annuelle.
7 min de lectureRapport de trésorerie hebdomadaire
Un e-mail hebdomadaire résumant votre position de trésorerie, vos principales transactions et vos factures en cours.
2 min de lectureSources de données
Comptes bancaires
Gérez vos comptes bancaires connectés et surveillez l'état de synchronisation.
2 min de lectureImportation d'extraits bancaires
Téléversez des extraits bancaires manuellement lorsque la synchronisation automatique n'est pas disponible.
12 min de lectureExtraits de compte TVA
Importez les extraits de compte de l'administration et comptabilisez déclarations, paiements et amendes.
6 min de lectureIntégrations
Connectez des processeurs de paiement, des fournisseurs cloud et d'autres sources de données à Financica.
2 min de lectureConnecter Stripe
Importez automatiquement les virements, charges, remboursements et frais Stripe dans Financica.
2 min de lectureConnecter DigitalOcean
Importez automatiquement vos factures et crédits DigitalOcean dans Financica.
2 min de lectureConnecter Amazon Web Services
Importez automatiquement vos factures AWS dans Financica.
3 min de lectureConnecter Deel
Importez automatiquement dans Financica les factures et frais des sous-traitants que vous payez via Deel.
2 min de lectureConnecter Qonto
Importez les factures fournisseurs que Qonto reçoit pour vous, et envoyez vos propres factures sur le réseau français de facturation électronique.
7 min de lectureParamètres
Paramètres de l'organisation
Configurez les informations de votre organisation, les valeurs comptables par défaut et les paramètres de TVA.
3 min de lectureParamètres utilisateur
Personnalisez votre profil, vos préférences d'affichage et vos notifications.
2 min de lectureSécurité du compte
Gérez votre mot de passe, vos clés d'accès et les comptes avec lesquels vous pouvez vous connecter.
6 min de lectureFacturation et abonnements
Gérez votre abonnement Financica, votre plan et vos informations de facturation.
7 min de lecture