Documentatie
Leer Financica gebruiken
Handleidingen en naslagwerk voor ondernemers en accountants, van eerste stappen tot geavanceerde rapportage en compliance.
Ontdek wat er nieuw isAan de slag
Wat is Financica?
Een introductie tot Financica: boekhouding op maat van de ondernemer, waar ook je accountant blij van wordt.
3 min leestijdAan de slag
Een praktische gids voor het dagelijks gebruik van Financica, van je eerste bankkoppeling tot de maandafsluiting.
5 min leestijdHet dashboard
Wat elk paneel op uw dashboard toont, waar de cijfers vandaan komen en wat u er kunt doen.
6 min leestijdJe organisatie instellen
Maak je organisatie aan in Financica en configureer ze voor je onderneming.
2 min leestijdBankrekeningen koppelen
Verbind je bankrekeningen met Financica voor automatische transactiesynchronisatie.
3 min leestijdJe team uitnodigen
Voeg teamleden en je accountant toe om samen aan je boekhouding te werken.
4 min leestijdUitnodigingen die u ontvangt
Aanvaard of weiger een uitnodiging om bij een vennootschap aan te sluiten, of de vraag van een boekhoudkantoor om uw boekhouding te voeren.
3 min leestijdAccountantskantoren en de portefeuille
Hoe accountantskantoren klantvennootschappen beheren in Financica, en wat dat betekent voor de klant.
6 min leestijdDe AI-assistent gebruiken
Hoe u nuttige antwoorden, analyses en veilige schrijfvoorstellen krijgt van de AI-assistent van Financica.
5 min leestijdDe assistent gebruiken op Telegram
Verbind Telegram (of een ander berichtenkanaal) om overal met uw Financica-assistent te praten.
2 min leestijdSneltoetsen
Snelle referentie voor sneltoetsen beschikbaar in Financica.
2 min leestijdTransacties
Transacties begrijpen
Hoe transacties werken in Financica: bekijken, filteren en je financiële activiteit begrijpen.
3 min leestijdTransacties categoriseren
Wijs transacties toe aan grootboekrekeningen om je boekhouding georganiseerd en nauwkeurig te houden.
3 min leestijdAI-gestuurde categorisatie
Hoe de AI van Financica rekeningtoewijzingen voorstelt voor je transacties.
3 min leestijdTransactielabels
Label transacties met projecten of kostenplaatsen en filter uw resultatenrekening.
2 min leestijdDocumenten koppelen aan transacties
Upload bonnetjes, facturen en ondersteunende bestanden bij transacties voor een volledig auditspoor.
2 min leestijdDe documentenbibliotheek
Bekijk, filter en download vanaf één plek elk bestand dat in uw boekhouding bewaard wordt.
3 min leestijdMulti-valutatransacties
Hoe Financica transacties met meerdere valuta's, wisselkoersen en valutawisselboekingen verwerkt.
6 min leestijdFacturatie
Factuurlevenscyclus
Inzicht in factuurstaten, overgangen en wanneer je een factuur kunt bewerken, annuleren of verwijderen.
6 min leestijdUitgaven beheren
Volg leveranciersfacturen en rekeningen op in de uitgavensectie.
8 min leestijdInkomsten beheren
Maak en volg uitgaande facturen naar je klanten op.
4 min leestijdFactuurnummering
Hoe de facturen en creditnota's die u uitgeeft hun opeenvolgend nummer krijgen, en hoe u de reeksen instelt.
3 min leestijdFactuur-OCR en -parsing
Hoe Financica gegevens uit geüploade facturen haalt met behulp van OCR.
3 min leestijdElektronische facturatie (UBL, Factur-X en Peppol)
Verzend en ontvang gestructureerde elektronische facturen via UBL, Factur-X / ZUGFeRD en het Peppol-netwerk.
9 min leestijdJe Peppol-registratie verplaatsen naar Financica
Breng een bestaande Peppol-registratie over van een ander toegangspunt, via uitschrijving bij je huidige aanbieder of met een migratiesleutel.
3 min leestijdFacturen boeken en afletteren
Hoe het goedkeuren van een factuur journaalposten aanmaakt, hoe die afletteren met banktransacties, en wat u doet wanneer er iets misloopt.
16 min leestijdVoorschotten en vooruitbetalingen aanrekenen
Hoe u de aanrekening van een voorschot op een factuur in Financica registreert, inclusief de structuur van de journaalpost en de koppeling van de betaling aan de factuur.
4 min leestijdGehoste factuurimports
Importeer facturen van gehoste platforms zoals Stripe en Xero door een URL te plakken.
2 min leestijdCreditnota's
Creditnota's uitgeven, ontvangen en toepassen op facturen.
8 min leestijdBetwiste en oninbare bedragen
Markeer regels die u niet gaat betalen, of bedragen die u niet gaat innen, zonder de factuur of uw btw-aangifte te wijzigen.
3 min leestijdEen kost of opbrengst naar een ander boekjaar verplaatsen
Een factuur die in het ene jaar gedateerd is, betaalt vaak voor het volgende. Verplaats de kost of opbrengst naar het jaar waar ze thuishoort, zonder het document of de btw aan te raken.
4 min leestijdEen geboekte factuur corrigeren
De journaalpost van een geboekte factuur wordt nooit herschreven. Correcties zijn nieuwe posten: een creditnota, een herclassificatie of een paar overlopende posten.
3 min leestijdRelaties
Rekeningschema
Rapporten
Balans
Genereer een momentopname van de financiële positie van uw organisatie.
4 min leestijdResultatenrekening
Volg uw opbrengsten en kosten over een periode om de winstgevendheid te bekijken.
3 min leestijdBtw-aangiften
Genereer btw-aangifterapporten voor compliance en belastingaangifte.
9 min leestijdBurn rate-analyse
Monitor uw maandelijkse kasontvangsten en -uitgaven om uw runway te begrijpen.
3 min leestijdProefbalans
Bekijk alle rekeningsaldi met debet- en creditkolommen voor de periodeafsluiting.
3 min leestijdKlantenlisting
Stel de jaarlijkse listing van btw-plichtige klanten op en exporteer ze voor Intervat.
4 min leestijdVennootschapsbelasting
Bekijk hoe de belasting op uw resultaat berekend wordt, simuleer een ander boekjaar of een andere beslissing, en boek de last wanneer het bedrag klopt.
5 min leestijdJaarafsluiting
Kijk na wat er nog in uw boekhouding gecorrigeerd moet worden voordat een boekjaar kan worden vastgesteld en neergelegd.
6 min leestijdUw jaarrekening neerleggen
Maak het XBRL-bestand voor de Balanscentrale van de Nationale Bank aan vanuit uw jaarafsluiting.
6 min leestijdWekelijks kasrapport
Een wekelijkse e-mail met een samenvatting van je kaspositie, belangrijkste transacties en openstaande facturen.
2 min leestijdGegevensbronnen
Bankrekeningen
Beheer uw gekoppelde bankrekeningen en volg de synchronisatiestatus op.
2 min leestijdBankafschriften importeren
Upload bankafschriften handmatig wanneer automatische synchronisatie niet beschikbaar is.
11 min leestijdBtw-rekeninguittreksels
Importeer de rekeninguittreksels van de administratie en boek aangiften, betalingen en boetes.
5 min leestijdIntegraties
Koppel betalingsverwerkers, cloudproviders en andere gegevensbronnen aan Financica.
2 min leestijdStripe koppelen
Importeer Stripe-uitbetalingen, betalingen, terugbetalingen en kosten automatisch in Financica.
2 min leestijdDigitalOcean verbinden
Importeer je DigitalOcean-facturen en -credits automatisch in Financica.
2 min leestijdAmazon Web Services verbinden
Importeer uw AWS-facturen automatisch in Financica.
3 min leestijdDeel koppelen
Importeer automatisch de facturen en kosten van zzp'ers die je via Deel betaalt in Financica.
2 min leestijdQonto koppelen
Importeer de aankoopfacturen die Qonto voor je ontvangt, en verstuur je eigen facturen via het Franse e-facturatienetwerk.
6 min leestijdInstellingen
Organisatie-instellingen
Configureer de gegevens, boekhoudstandaarden en btw-instellingen van je organisatie.
3 min leestijdGebruikersinstellingen
Pas uw persoonlijk profiel, weergavevoorkeuren en meldingen aan.
2 min leestijdAccountbeveiliging
Beheer uw wachtwoord, uw toegangssleutels en de accounts waarmee u kunt inloggen.
5 min leestijdFacturering en abonnementen
Beheer uw Financica-abonnement, plan en factureringsgegevens.
6 min leestijd