Gestion des fournisseurs

La section Fournisseurs est le pendant de la section clients, mais se concentre sur les entreprises auprès desquelles vous achetez. Elle vous aide à suivre vos dépenses, à identifier vos fournisseurs clés et à maintenir leurs coordonnées à jour.

La page fournisseurs

Accédez à Comptabilité > Fournisseurs pour afficher votre liste de fournisseurs. Chaque entrée indique :

• Nom de l'entreprise : la raison sociale du fournisseur.
• Coordonnées : les informations de contact disponibles.
• Badge de type : si ce tiers est un fournisseur, un client, ou les deux.
• Dépenses annuelles : le montant payé à ce fournisseur pour l'année sélectionnée.
• Informations TVA : le numéro de TVA du fournisseur.

Filtres et analyse

• Recherche : trouvez des fournisseurs par raison sociale.
• Filtre par année : comparez les dépenses par fournisseur d'une année à l'autre.
• Tendances des dépenses : identifiez les fournisseurs dont les coûts augmentent ou diminuent au fil du temps.

Détail d'un fournisseur

Cliquez sur un fournisseur pour afficher :

• Coordonnées et adresse
• Numéro de TVA intracommunautaire
• Historique complet des transactions et factures
• Ventilation des dépenses par année

Comment les fournisseurs sont créés

Les fournisseurs sont créés automatiquement lorsque :

• Vous téléversez ou créez une facture de dépense avec un nouveau nom de fournisseur.
• Une transaction bancaire est catégorisée avec un nouveau tiers.
• L'OCR extrait un nouveau fournisseur d'un document téléversé.

Un tiers peut être simultanément client et fournisseur, par exemple un partenaire commercial auprès duquel vous achetez et à qui vous vendez.