Avant qu'un exercice puisse être approuvé et ses comptes annuels déposés, la comptabilité doit être propre : plus rien de non catégorisé, plus rien sur un compte d'attente, et la charge d'impôt de l'exercice comptabilisée. Rapports > Clôture annuelle établit cette liste à partir de vos propres comptes.
Accéder au rapport
Rendez-vous dans Rapports > Clôture annuelle. Le rapport s'ouvre sur le dernier exercice complet, normalement celui que vous êtes en train de clôturer. Le sélecteur de date permet de vérifier un autre exercice.
Comment le lire
Chaque ligne est un contrôle exécuté sur votre grand livre. Rien n'est mémorisé : corrigez une écriture et le contrôle disparaît au prochain affichage. Cela signifie aussi qu'un contrôle peut réapparaître si une écriture est ajoutée plus tard dans l'exercice.
Il y a deux catégories :
- Bloquant — vos comptes statutaires seraient faux, ou la Banque nationale refuserait le dépôt. Ces points doivent être réglés.
- À vérifier — un arbitrage de votre part est nécessaire. Ce peut être parfaitement correct, mais regardez avant d'arrêter les comptes.
Les contrôles satisfaits, et ceux qui ne vous concernent pas, sont regroupés en bas sous Réglé.
Ce qui est contrôlé
Des comptes non catégorisés portent encore des montants. Tout ce qui reste sur un compte non catégorisé doit être imputé à un compte réel. Tant que ce n'est pas fait, votre résultat et votre analyse des charges n'ont aucun sens.
Le compte d'attente de change n'est pas soldé. En cours d'exercice, de petits résidus de change s'accumulent sur un compte d'attente. À la clôture, ils relèvent des différences de change réalisées.
Comptes de bilan sans rubrique statutaire. Ces comptes portent un solde mais leur code ne correspond à aucune ligne du modèle statutaire : ils se retrouvent donc dans une rubrique « non classée » de votre bilan. Attribuez-leur un code de compte correct.
Des comptes hors bilan portent un solde résiduel. Les comptes hors bilan n'apparaissent ni au bilan ni au compte de résultats : un solde résiduel déséquilibre donc discrètement vos comptes.
Factures datées jusqu'à la clôture et non comptabilisées. Une facture non comptabilisée n'est tout simplement pas dans vos comptes : le produit ou la charge, ainsi que la créance ou la dette correspondante, manquent.
Aucun impôt des sociétés comptabilisé sur un exercice bénéficiaire. Les comptes annuels se déposent après répartition : la charge d'impôt et la dette fiscale estimée doivent donc être comptabilisées avant de pouvoir les produire.
Factures encore ouvertes à la clôture. Chaque créance et chaque dette encore ouverte à la date de clôture doit être justifiée, et tout ce qui ne sera pas encaissé doit faire l'objet d'une réduction de valeur.
Comptes dont le solde est du sens inattendu. Un compte client créditeur ou un compte fournisseur débiteur signale généralement un paiement rapproché de la mauvaise écriture.
Comptes de bilan libellés en devise étrangère. Les soldes en devise doivent être réévalués au cours de clôture.
Aucun amortissement comptabilisé sur les immobilisations enregistrées. Vous avez des actifs au registre mais aucun amortissement pour l'exercice.
L'exercice n'est pas verrouillé. Dernière étape : une fois les chiffres définitifs, clôturez la période pour qu'ils ne puissent plus bouger.
Demander à l'assistant
L'assistant IA peut exécuter les mêmes contrôles et vous les commenter. Posez-lui par exemple « que dois-je encore faire pour clôturer 2025 ? » et il renverra la même liste, avec les montants et les comptes concernés.
Une fois les contrôles réglés
Lorsque plus rien ne bloque, produisez votre bilan et votre compte de résultats pour l'exercice, faites-les approuver, puis clôturez la période. Les sociétés belges déposent ensuite leurs comptes annuels auprès de la Banque nationale de Belgique dans les trente jours de leur approbation par l'assemblée générale, et au plus tard sept mois après la clôture de l'exercice.